Het gemiddelde van de middelbare school (GPA) van een student is van invloed op haar acceptatie op de universiteit. Studenten moeten zich ook zorgen maken over hun GPA, omdat hogere cijfers meer beurzen en subsidiemogelijkheden kunnen bieden, terwijl lage cijfers kunnen leiden tot academische schorsing of ontslag. College GPA's zijn ook belangrijk voor niet-gegradueerde studenten die naar de graduate school willen gaan. U kunt eenvoudig uw eigen GPA berekenen met behulp van een Excel-spreadsheet met computersoftware.
Open een nieuw Excel-spreadsheet. Voer koppen in rij één in. Begin bij kolom A en eindigend bij D, voer de volgende kopjes in: Cursus, Cijfer, Credit en Kwaliteitspunten.
Zet de cursussen die je volgt bij naam in de A-kolom, begin bij rij 2 en ga zo ver naar beneden als nodig is. Merk op dat dit ook labels zijn, dus gebruik de woorden die je helpen herinneren wat de klas is: kolom A kan bijvoorbeeld Engels, Scheikunde, Geschiedenis en Frans zijn. Typ het label GPA in de rij na het laatste klassenlabel.
Voer de numerieke waarden van de behaalde cijfers voor elke klas in kolom B in, naast de juiste labels. Merk op dat een 'A'-cijfer 4 is, 'B' is 3, 'C' is 2, 'D' is 1 en 'F' is 0. Raadpleeg het officiële beoordelingsbeleid van je school voor meer nauwkeurigheid als er plus- of mincijfers, zoals een A -, worden gegeven.
Vul in kolom C het aantal studiepunten of semesteruren in dat voor elke klas geldt. Controleer je cursusrooster en/of cursuscatalogus als je niet zeker weet hoeveel studiepunten je aan een klas moet toewijzen.
Laat Excel de kwaliteitspunten berekenen, of de vermenigvuldiging van de numerieke cijfers, met de studiepunten. Klik op cel D2, de eerste lege cel in die kolom onder de kop, en sleep totdat de D-cellen die overeenkomen met alle klassen blauw zijn gemarkeerd. Typ " = B2 * C2" in de werkbalk bovenaan het werkblad. Selecteer "Fill Down" in het menu "Bewerken" en druk op "Enter". Controleer of de berekeningen voor elke klasse in kolom D verschijnen.
Voeg de kolom voor de kwaliteitspunten toe door de cel in de D-kolom van de lege GPA-rij te selecteren en vervolgens "= Som" in de werkbalk in te voeren, gevolgd door het cellenbereik dat u wilt omvatten: als de kwaliteitspunten bijvoorbeeld worden vermeld in de cellen D2 tot D6, typt u "=Sum (D2:D6)" en drukt u op "Enter". Voeg de kolom voor de aftiteling toe met dezelfde techniek in de C kolom.
Bereken GPA door de cel met het kwaliteitspunt in die rij te delen door de cel met het krediet. Als de kwaliteitspunten bijvoorbeeld in D7 staan en de credits in C7, voer dan het volgende in de werkbalk "=D7/C7" in en druk op "Enter" om de GPA te berekenen. Sla uw spreadsheet op.