De ruwe capaciteit van een archiefkast is afhankelijk van de afmetingen van de kastlades en het aantal laden. Als u weet hoeveel kubieke inch of kubieke voet ruimte zich in uw archiefkast bevindt, kunt u bepalen hoeveel papier, boeken of andere voorwerpen u in de kast kunt opbergen. U moet de capaciteit van uw archiefkast berekenen voordat u deze met papieren vult, zodat u kunt plannen hoe u uw kantoorruimte efficiënter kunt indelen.
Meet de binnenbreedte van een lade en noem deze waarde W. Als de binnenruimte van de lade bijvoorbeeld 12 inch breed is, dan is W = 12.
Meet de binnenlengte van een lade en noem deze waarde L. Als de binnenkant van de lade bijvoorbeeld 16 inch van voren naar achteren is, dan is L = 16.
Meet de binnendiepte van één lade en noem deze waarde D. Als de lade bijvoorbeeld 10 inch van boven naar beneden is, is D = 10.
Vermenigvuldig W, L en D om het volume van één lade in kubieke inch te berekenen. In navolging van het voorbeeld is het volume van één lade 1.920 kubieke inch omdat 12 x 16 x 10 = 1.920.
Vermenigvuldig het ladevolume met het aantal lades om de totale capaciteit van de archiefkast te verkrijgen. Als uw archiefkast bijvoorbeeld drie laden heeft, is de totale capaciteit 5.760 kubieke inch omdat 1.920 x 3 = 5.760.
