Spēja pareizi aprēķināt un ziņot par faktiskajām noliktavas uzglabāšanas izmaksām ir finanšu plānošanas, kā arī loģistikas un krājumu plānošanas atslēga. Aprēķinot šos izdevumus, jāņem vērā daudzi faktori. Šo datu iegūšana var būt sarežģīta, taču tas ir ļoti svarīgi, ja uzņēmums vēlas uzzināt tā patiesās izmaksas un peļņu un noteikt, kur var un vajadzētu veikt uzlabojumus.
Izmēriet noliktavas ārsienas. Tajā jāiekļauj visas ēkas platības, par kurām maksājat īri un kuras tiek uzskatītas par noliktavas daļu. Ja ēka ir dīvainas formas vai ir vairākkārt paplašināta, šis uzdevums var būt nedaudz laikietilpīgs. Kad esat pabeidzis mērījumu, aprēķiniet noliktavā esošo kvadrātpēdu skaitu. Šajā piemērā mēs teiksim, ka noliktava ir 175 pēdu dziļa un 230 pēdu gara. Tā rezultātā ir 40 250 kvadrātpēdas (175 X 230 = 40 250). Šis ir pirmais numurs, kas jums būs nepieciešams, lai pabeigtu uzglabāšanas izmaksu aprēķinus.
Pārskatiet finanšu pārskatus, lai noteiktu izdevumus, kas noliktavai radušies iepriekšējo 12 mēnešu laikā. Pievienojiet ēkas nomas izmaksas, inženierkomunikācijas, apsardzes līgumus un izmaksas par visiem pakalpojumiem, piemēram, ainavu veidošanu vai sētnieku pakalpojumiem. Pievienojiet tam algas izmaksas un visus darbinieka sniegtos pabalstus, ieskaitot veselības apdrošināšanu, 401 000 iemaksas un nodokļus. Iekļaujiet apdrošināšanas izmaksas, kā arī aprīkojuma izmaksas, piemēram, iekrāvējus, kopētājus, datorus un transportlīdzekļus. Šajā sarakstā pievienojiet visus citus izdevumus, kas attiecīgajā laika posmā radušies noliktavai. Kad visi dati ir apkopoti, summējiet summas, lai noteiktu noliktavas darbības gada izmaksas.
Daliet kopējos noliktavas izdevumus ar kvadrātpēdu skaitu noliktavā. Ja 2. darbības kopsumma bija 750 000 USD, tad maksa par kvadrātpēdu būtu 18,63 USD. Šī informācija ir vērtīga, aprēķinot jauna objekta izmaksas salīdzinājumā ar esošo iekārtu.
Aprēķiniet uzglabāšanas izmaksas papildu veidā. Ņemiet kopējo nosūtīto vienību skaitu iepriekšējo 12 mēnešu laikā un pievienojiet kopējo vienību skaitu, kas pašlaik tiek glabāts noliktavā. Tas ir kopējais iepriekšējā gadā apstrādāto vienību skaits. Daliet kopējās noliktavas izmaksas USD 750 000 ar apstrādāto vienību skaitu, kas šajā piemērā būs 500 000 vienību, kas jums dod noliktavas uzglabāšanas izmaksas USD 1,50 par vienību. Šis aprēķins var palīdzēt noteikt kopējo rentabilitāti, kur jāveic uzlabojumi un kā izmaiņas var ietekmēt izmaksas par krājumu vienību.