Nilai rata-rata nilai sekolah menengah (IPK) seorang siswa mempengaruhi penerimaannya ke perguruan tinggi. Mahasiswa juga perlu khawatir tentang IPK mereka, karena nilai yang lebih tinggi dapat membuka lebih banyak peluang beasiswa dan hibah, sementara nilai rendah dapat menyebabkan penangguhan akademik atau pemecatan. IPK perguruan tinggi juga penting bagi mahasiswa sarjana yang ingin menghadiri sekolah pascasarjana. Anda dapat menghitung IPK Anda sendiri dengan mudah menggunakan spreadsheet perangkat lunak komputer Excel.
Buka lembar bentang Excel baru. Masukkan judul ke baris satu. Mulai dari kolom A dan berakhir di D, masukkan judul berikut: Kursus, Nilai, Kredit, dan Poin Kualitas.
Cantumkan mata kuliah yang Anda ambil dengan nama di kolom A, mulai dari baris 2 dan turun sejauh yang Anda perlukan. Perhatikan bahwa ini juga label jadi gunakan kata apa pun yang membantu Anda mengingat apa kelasnya: misalnya, kolom A mungkin membaca bahasa Inggris, Kimia, Sejarah, dan Prancis. Ketik label IPK di baris setelah label kelas terakhir.
Masukkan nilai numerik dari nilai yang diperoleh untuk setiap kelas ke dalam kolom B, di sebelah label yang sesuai. Perhatikan bahwa nilai 'A' adalah 4, 'B' adalah 3, 'C' adalah 2, 'D' adalah 1 dan 'F' adalah 0. Periksa dengan kebijakan penilaian resmi sekolah Anda untuk akurasi yang lebih baik jika nilai plus atau minus, seperti A -, diberikan.
Masukkan ke dalam kolom C jumlah sks, atau jam semester, yang berlaku untuk setiap kelas. Periksa jadwal kursus dan/atau katalog kursus Anda jika Anda tidak yakin berapa banyak kredit yang harus diberikan ke kelas.
Izinkan Excel untuk menghitung poin kualitas, atau perkalian nilai numerik, dengan kredit. Klik pada sel D2, sel kosong pertama di kolom itu di bawah judul, dan seret hingga sel D yang sesuai dengan semua kelas disorot dengan warna biru. Ketik " = B2 * C2" ke bilah alat di bagian atas spreadsheet. Pilih "Isi" dari menu "Edit" dan tekan "Enter." Periksa apakah perhitungan muncul untuk setiap kelas ke dalam kolom D.
Tambahkan kolom untuk poin kualitas dengan memilih sel di kolom D dari baris IPK kosong lalu masukkan "= Jumlah" ke bilah alat diikuti dengan rentang sel yang Anda inginkan sertakan: misalnya, jika titik kualitas tercantum dalam sel D2 hingga D6, ketik "=Sum (D2:D6)" dan tekan "Enter." Tambahkan kolom untuk kredit menggunakan teknik yang sama di C kolom.
Hitung IPK dengan membagi sel poin kualitas di baris itu dengan sel kredit. Misalnya, jika poin kualitas di D7 dan kredit di C7, masukkan berikut ini ke toolbar "= D7/C7" dan tekan "Enter" untuk menghitung IPK. Simpan spreadsheet Anda.