Sok típusú vállalat használja gyakorisági táblázatok és kiemelkedik frekvencia számológépként. Matematikai számítások, amelyek például egy felmérés során feltett kérdésre adott válaszok eloszlását mutatják be.
Megmutathatják az események gyakorisági eloszlását is egy adathalmazon belül.
Például az év folyamán a hőmérsékleti adatokat tartományokba lehet csoportosítani az éghajlati adatok alakulása érdekében. Megtanulják, hogyan kell frekvenciatáblákat készíteni Excel eleinte kissé kihívást jelent, de nagyon egyszerűvé válik, miután néhányszor megtette.
Például az adatkészletében 100 válasz adhat egy felmérést. Kezdje el számozni az első sort a kérdésszámokkal és a válaszadók válaszaival az A2 cella első oszlopában.
Az A1 cella üres lenne, de az A2 cellában az első válaszadó válaszai lesznek az átgondolt kérdésekre. Az A2 cellának lenne az első kérdés eredménye, az A3 cellának a második kérdése, és így tovább a kérdőív végéig.
Az összes adat megadása után nézze át a táblázatot, majd határozza meg az adatok körét. Ha az adatkészletben 100 válaszadó van, akkor 100 sor adata lesz, a 101. sor végéig. (Ne feledje, hogy az első sor a kérdés száma.)
A 3-as képlete a counttif (b2: b101,3) lenne, és így tovább a kérdésre adott összes lehetséges válaszon keresztül.
Egyszerűsítse a folyamatot úgy, hogy beilleszti az első számlálási képletet - counttif (a2: a101,1) - a cellákba a lehetséges válaszok számához.
Például, ha hat lehetséges válasza van, másolja ezt a képletet a táblázat azon területének első hat cellájába, ahol a számlálást végzi.
Változtassa meg manuálisan a kritériumokat a második cellában 1-ről 2-re, a harmadikról 3-ra stb. Miután elvégezte az összes módosítást 1-től 6-ig, írja be a képletet a százalékos eloszlások kiszámításához.
Például, ha az A105-től A110-ig használja a számlálást, vagy az Excel képlet eszköztárának összeg gombját használja az oszlop összegzéséhez, vagy ezt a képletet: = összeg (a105: a110). A képlet beírására az A111 cellát használná.
Használja a következő képletet a frekvenciaeloszlások az A105-től A110-ig terjedő eredmények közül, az A112 cellában kezdve: = a105 / a111). Ez tizedes választ ad, amelyet százalékos formátumba formázhat a könnyebb megtekintés érdekében.
Például, ha az adatkészlete 1-ről 100-ra megy, akkor valószínűleg 10 szegmensre kívánja bontani, 1-től 10-ig, 11-től 20-ig, 21-től 30-ig stb. Tegyük fel, hogy adatai az A oszlopban és az 1–100. Sorban vannak.
Írja be a következő számokat a B1-től B10-ig, az adatsor melletti oszlopba: 10, 20, 30, 40, 50, 60 stb., Mindegyik számot külön cellában.
Helyezze az egeret a függvénysávba a táblázat fölé (ahol az "fx" felirat szerepel), majd írja be a képletet. A frekvenciák számlálásának képlete nagyon egyszerű: = frekvencia (b1: b100b1: b10).
Mivel ez egy tömbfüggvény, az Enter megnyomásakor meg kell tartani a vezérlőgombot. Ellenkező esetben olyan hibaüzenetet kap, mint a "= NAME?" vagy valami ilyesmi. Ha helyesen adta meg a képletet, az eredmények a C1 – C10 oszlopokban jelennek meg.
Összegezzük a C1through C10 eredményeit az 1. szakasz 5. lépésében tárgyaltak szerint, de a C1 – C10 cellákat használva.
Használja a következő képletet az eredmények frekvenciaeloszlásának kiszámításához a C1-től C10-ig, kezdve a C11 cellában: = c1 / b $ b11). Ez tizedes választ ad, amelyet százalékos formátumba formázhat a könnyebb megtekintés érdekében.