प्रश्नावली के उत्तरों को श्रेणियों में विभाजित करें और उस श्रेणी में आने वाले प्रत्येक उत्तर के लिए एक बिंदु निर्दिष्ट करें। ध्यान रखें, आपको उन उत्तरों के लिए "कोई प्रतिक्रिया नहीं" या "अन्य" श्रेणी बनाने की आवश्यकता हो सकती है जो चयनित श्रेणियों में फिट नहीं होते हैं। सभी उत्तरों का मिलान रखें क्योंकि प्रश्नावली की समीक्षा की जा रही है।
पोस्टर बोर्ड के शीर्ष पर प्रत्येक प्रतिनिधित्वात्मक ग्राफ को उस विशिष्ट प्रश्न के साथ शीर्षक दें जिससे इसकी जानकारी ली गई थी। पहली चीज़ जो अधिकांश दर्शक देखेंगे वह है ग्राफ़ का शीर्षक।
ग्राफ़ के प्रकार पर विचार करें जो आपको प्रश्नावली से प्राप्त परिणामों की विविधता को सर्वोत्तम रूप से प्रदर्शित करता है। अधिकांश प्रश्नावली ग्राफ़ पाई चार्ट होते हैं जो विभिन्न प्रतिक्रियाओं के साथ उत्तर दिए गए समूह का प्रतिशत दिखाते हैं। बार, चित्र या रेखा रेखांकन अन्य विकल्प हैं। रेखांकन के लिए प्रतिक्रिया प्रतिशत की गणना करने के लिए प्रश्नों की कुल संख्या से किसी दिए गए प्रतिक्रिया की संख्या को विभाजित करें।
अपना ग्राफ बनाएं और इसे लेबल करें ताकि प्रत्येक अनुभाग स्पष्ट रूप से परिभाषित हो। X और Y अक्षों वाली रेखा और दंड आलेखों को उनके शीर्षक और पैमाने की सीमा के साथ चिह्नित किया जाना चाहिए। दर्शकों के लिए ग्राफ़ के एक हिस्से को दूसरे से अलग करना आसान बनाने के लिए रंग जोड़ें।
आप सबसे हाल की प्रश्नावली के परिणामों की तुलना अतीत के समान सर्वेक्षणों से कर सकते हैं। प्रतिक्रियाओं में ऊपर और नीचे की प्रवृत्ति दिखाने के लिए एक रेखा ग्राफ का उपयोग करें। इस चरण को छोड़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें यदि आप जिस प्रश्नावली का रेखांकन कर रहे हैं वह अपनी तरह की पहली है।
जेफरी ब्रायन एयरमैन एक लेखक, संगीतकार और फूड ब्लॉगर हैं। रेस्तरां उद्योग के 15 साल के अनुभवी, एयरमैन ने अपने अनुभव का उपयोग भोजन, रेस्तरां, खाना पकाने और स्वयं के काम करने वाली परियोजनाओं को कवर करने के लिए किया है। एयरमैन ने सैन डिएगो स्टेट यूनिवर्सिटी से नर्सिंग की पढ़ाई भी की।