De nombreux types d'entreprises utilisent tableaux de fréquence et exceller comme calculateur de fréquence. Il s'agit d'un calcul mathématique qui montre la répartition des réponses à une question dans un sondage, par exemple.
Ils pourraient également montrer la distribution de fréquence des occurrences dans un ensemble de données.
Par exemple, les données de température au cours de l'année pourraient être regroupées en plages pour voir les tendances des données climatiques. Apprendre à créer des tableaux de fréquences en utilisant Exceller est un peu difficile au début, mais cela devient très facile après l'avoir fait plusieurs fois.
Par exemple, vous pourriez avoir 100 réponses à une enquête dans votre ensemble de données. Commencez à numéroter votre première ligne avec les numéros des questions et les réponses des répondants dans la première colonne de la cellule A2.
La cellule A1 serait vide, mais la cellule A2 contiendrait les réponses du premier répondant aux questions qui se croisent. La cellule A2 contiendrait les résultats de la première question, la cellule A3 serait la deuxième question, et ainsi de suite, jusqu'à la fin du questionnaire.
Examinez votre feuille de calcul une fois que toutes les données ont été saisies, puis déterminez la plage des données. Si vous avez 100 répondants dans votre ensemble de données, vous aurez 100 lignes de données, se terminant à la ligne 101. (Rappelez-vous, la première rangée est le numéro de la question.)
La formule pour les 3 serait countif (b2:b101,3), et ainsi de suite à travers toutes vos réponses possibles à la question.
Simplifiez le processus en collant la première formule de comptage - countif (a2:a101,1) - dans les cellules pour le nombre de réponses possibles que vous avez.
Par exemple, si vous avez six réponses possibles, copiez cette formule dans les six premières cellules de la zone de votre feuille de calcul où vous effectuez votre comptage.
Modifiez les critères manuellement de 1 dans la deuxième cellule à 2, et le troisième à 3, et ainsi de suite. Une fois que vous avez apporté toutes les modifications de 1 à 6, entrez la formule de calcul des distributions en pourcentage.
Par exemple, si vous utilisez A105 à A110 pour faire votre comptage, vous utiliserez soit le bouton de somme sur la barre d'outils de formule dans Excel pour additionner la colonne, soit cette formule: = somme (a105:a110). Vous utiliseriez la cellule A111 pour entrer la formule.
Utilisez la formule suivante pour calculer le fréquence des distributions des résultats de A105 à A110, en commençant dans la cellule A112: =a105/a111). Cela vous donnera une réponse décimale, que vous pouvez reformater en pourcentage pour une visualisation plus facile.
Par exemple, si votre ensemble de données va de 1 à 100, vous voudrez probablement le diviser en 10 segments, 1 à 10, 11 à 20, 21 à 30, et ainsi de suite. Supposons que vos données se trouvent dans la colonne A et les lignes 1 à 100.
Tapez les nombres suivants de B1 à B10, dans une colonne à côté de la série de données: 10, 20, 30, 40, 50, 60, et ainsi de suite, avec chaque nombre dans une cellule distincte.
Placez la souris dans la barre de fonctions au-dessus de la feuille de calcul (où il est écrit "fx"), puis saisissez votre formule. La formule pour compter les fréquences est assez simple: =fréquence (b1:b100b1:b10).
Puisqu'il s'agit d'une fonction de tableau, vous devez maintenir la touche Maj enfoncée pendant que vous appuyez sur Entrée. Sinon, vous obtiendrez une erreur du type "=NAME?" ou quelque chose comme ça. Si vous avez entré votre formule correctement, les résultats seront affichés dans les colonnes C1 à C10.
Additionnez les résultats de C1 à C10 comme indiqué dans la section 1, étape 5, mais en utilisant les cellules de C1 à C10.
Utilisez la formule suivante pour calculer les distributions de fréquence des résultats de C1 à C10, en commençant dans la cellule C11: =c1/b$b11). Cela vous donnera une réponse décimale, que vous pouvez reformater en pourcentage pour une visualisation plus facile.