Yksinkertaisten kaavioiden avulla voit visualisoida ja tulkita yhden aiheen tietoja, kuten yhden osaston tuoton vuosittain useiden vuosien ajan. Toisaalta vertailukaavioissa verrataan samoja tietoja monista aiheista, kuten kuinka paljon tuloja monet osastot toivat vuosittain useiden vuosien ajan. Kaksi yleisintä vertailukaaviotyyppiä, joita voit käyttää erikseen tai yhdessä, ovat pylväs- ja viivakaavioita.
Aseta paperi pöydälle vaakasuuntaan. Piirrä L-muoto niin, että pystyviiva on kahden tuuman päässä vasemmasta sivusta ja vaakasuora viiva on kahden tuuman päässä alhaalta. Aloita pystyviiva kahden tuuman päässä ylhäältä ja lopeta vaakasuora viiva kahden tuuman päässä oikealta.
Kirjoita kaikille aiheille yhteiset tiedot sivulle ja alareunaan. Esimerkiksi vertailla eri osastojen tuottamia tuloja tietyn vuosien ajan tunnistamalla vakiot. Tässä tapauksessa raha ja vuodet ovat vakioita. Merkitse rahaa pystyakselille ja vuosia vaaka-akselille.
Määritä jokaiselle kohteelle väri. Vaiheen 2 esimerkissä verrataan eri osastojen tuloja. Jokainen osasto tarvitsee oman värinsä. Kirjoita paperin oikeaan yläkulmaan, mikä väri korreloi minkä osaston kanssa.
Piirrä kullekin tietopalkille sopiva väri. Kohdista palkki sopivalla päivämäärällä ja pidennä sitä oikeaan numeroon. Esimerkiksi, jos myyntiosasto toi sisään 50000 dollaria vuonna 2003, palkki on linjassa tämän päivämäärän kanssa ja ulottuu 50000 dollariin. Suorita tämä prosessi jokaiselle osastolle.
Piirrä viivakaavio palkin lisäksi tai sen sijaan. Väri pisteessä jokaiselle tiedolle. Kohdista piste pysty- ja vaaka-akselin tietojen kanssa. Esimerkiksi, jos myyntiosasto ansaitsi 30 000 dollaria vuonna 2001, 45 000 dollaria vuonna 2002 ja 50 000 dollaria vuonna 2003, piste on rivissä jokaisen sopivan päivämäärän ja numeron kanssa. Yhdistä pisteet. Toista jokainen aihe.
Vinkkejä
Anna kunkin luokan palkkien koskettaa muita. Jos esimerkiksi päivämäärän ”2003” alla on kolme vertailua, määritä heille punaiset, keltaiset ja siniset värit. Piirrä palkit päivämäärän 2003 alapuolelle siten, että kukin eri väripalkki koskettaa vasemmalle ja oikealle.