Mahdollisuus laskea ja raportoida varaston todelliset varastointikustannukset ovat avain taloudelliseen suunnitteluun sekä logistiikka- ja varastosuunnitteluun. Näitä kustannuksia laskettaessa on otettava huomioon monia tekijöitä. Näiden tietojen kerääminen voi olla haastavaa, mutta se on kriittistä, jos yritys haluaa tietää todelliset kustannuksensa ja voitonsa ja määrittää, missä parannuksia voidaan ja pitäisi tehdä.
Mittaa varaston ulkoseinät. Tähän tulisi sisältyä kaikki rakennuksen alueet, joista maksat vuokraa ja joita pidetään osana varastoa. Jos rakennus on omituisen muotoinen tai sitä on laajennettu useita kertoja, tämä tehtävä voi olla jonkin verran aikaa vievä. Kun olet suorittanut mittauksen, laske neliön määrä varastossa. Tässä esimerkissä sanotaan, että varasto on 175 jalkaa syvä ja 230 jalkaa pitkä. Tuloksena on yhteensä 40 250 neliöjalkaa (175 X 230 = 40 250). Tämä on ensimmäinen numero, joka sinun on suoritettava tallennuskustannuslaskelmasi loppuun.
Tarkista tilinpäätös selvittääksesi varastolle viimeisten 12 kuukauden aikana aiheutuneet kulut. Lisää rakennuksen vuokrakustannukset, apuohjelmat, turvasopimukset ja mahdolliset palvelut, kuten maisemointi tai talonmiespalvelut. Lisää tähän palkkakustannukset ja mahdolliset työntekijäetuudet, mukaan lukien sairausvakuutus, 401 000 maksua ja verot. Sisällytä vakuutuskustannukset sekä laitteiden kustannukset, kuten trukit, kopiokoneet, tietokoneet ja ajoneuvot. Tähän luetteloon lisätään muut varaston kyseisen ajanjakson aikana aiheuttamat kulut. Kun kaikki tiedot on kerätty, lasketaan yhteen summat varaston vuotuisten kustannusten määrittämiseksi.
Jaa varastolle aiheutuneet kokonaiskustannukset varastossa olevien neliöjalkojen määrällä. Jos vaiheen 2 kokonaismäärä oli 750 000 dollaria, neliöjalkaa kohden kustannuksesi olisivat 18,63 dollaria. Nämä tiedot ovat arvokkaita laskettaessa uuden laitoksen kustannuksia verrattuna olemassa olevaan laitokseen.
Laske varastointikustannukset ylimääräinen tapa. Ota huomioon edellisten 12 kuukauden aikana lähetettyjen yksiköiden kokonaismäärä ja lisää varastoon tällä hetkellä tallennettujen yksiköiden kokonaismäärä. Tämä on edellisen vuoden aikana käsiteltyjen yksiköiden kokonaismäärä. Jaa 750 000 dollarin varaston kokonaiskustannus käsiteltyjen yksiköiden määrällä, joka tässä esimerkissä on 500 000 yksikköä, mikä antaa sinulle varaston varastointikustannukset 1,50 dollaria yksikköä kohti. Tämä laskelma voi auttaa määrittämään yleisen kannattavuuden, missä parannuksia on tehtävä ja miten muutokset voivat vaikuttaa inventaariokohtaisiin kustannuksiin.