Tener la capacidad de calcular e informar correctamente los costos reales de almacenamiento del almacén es clave para la planificación financiera, así como para la logística y la planificación del inventario. Hay muchos factores que deben tenerse en cuenta al calcular estos gastos. La captura de estos datos puede ser un desafío, pero es fundamental para que una empresa conozca sus verdaderos costos y ganancias, y determine dónde pueden y deben realizarse mejoras.
Mide las paredes exteriores del almacén. Esto debe incluir todas las áreas del edificio en el que está pagando el alquiler y que se consideran parte del almacén. Si el edificio tiene una forma extraña o se ha ampliado varias veces, esta tarea puede llevar algo de tiempo. Una vez que haya completado la medición, calcule la cantidad de pies cuadrados en el almacén. Para este ejemplo, diremos que el almacén tiene 175 pies de profundidad y 70 metros de largo. Esto da como resultado un total de 40,250 pies cuadrados (175 X 230 = 40,250). Este es el primer número que necesitará para completar sus cálculos de costos de almacenamiento.
Revise los estados financieros para determinar los gastos incurridos por el almacén durante los 12 meses anteriores. Sume el costo de alquilar el edificio, los servicios públicos, los contratos de seguridad y el costo de cualquier servicio como jardinería o servicios de limpieza. Agregue a esto los costos de nómina y los beneficios para empleados proporcionados, incluido el seguro médico, las contribuciones 401k e impuestos. Incluya el costo del seguro, así como el costo del equipo, como montacargas, fotocopiadoras, computadoras y vehículos. A esta lista, agregue cualquier otro gasto en el que haya incurrido el almacén durante el período de tiempo en cuestión. Cuando se hayan recopilado todos los datos, sume los montos para determinar el costo anual de operación del almacén.
Divida los gastos totales incurridos por el almacén por la cantidad de pies cuadrados en el almacén. Si el total del Paso 2 fue de $ 750,000, entonces su costo por pie cuadrado sería de $ 18.63. Esta información es valiosa al calcular el costo de una nueva instalación en comparación con una instalación existente.
Calcule los costos de almacenamiento de una manera adicional. Tome el número total de unidades enviadas durante los 12 meses anteriores y sume el número total de unidades almacenadas actualmente en el almacén. Este es el número total de unidades manipuladas durante el año anterior. Divida el costo total del almacén de $ 750 000 por la cantidad de unidades manipuladas, que para este ejemplo será de 500 000 unidades, lo que le da un costo de almacenamiento en el almacén de $ 1,50 por unidad. Este cálculo puede ayudar a determinar la rentabilidad general, dónde se deben realizar mejoras y cómo los cambios pueden afectar el costo por unidad de inventario.