Εάν δεν καταργηθούν, τα διπλά δεδομένα γραμμής στα αρχεία OpenOffice Calc ενδέχεται να διατρέχουν τον κίνδυνο παρεμβολής στην ακρίβεια των στατιστικών του υπολογιστικού φύλλου. Ενώ το OpenOffice Calc δεν προσφέρει ενσωματωμένο εργαλείο για την κατάργηση διπλών δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο για να εντοπίσετε τα διπλότυπα στις γραμμές σας και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το εργαλείο Ταξινόμησης για να τα επιλέξετε και να τα αφαιρέσετε από το δικό σας αρχείο. Η χρήση του τύπου για την ανίχνευση των αντιγράφων στις σειρές σας είναι ιδιαίτερα χρήσιμη εάν εργάζεστε με πολλές πληροφορίες.
Στο υπολογιστικό φύλλο OpenOffice, επιλέξτε όλες τις στήλες που διατηρούν τα δεδομένα σας. Στην ενότητα "Δεδομένα", κάντε κλικ στο "Ταξινόμηση" και ταξινομήστε τα δεδομένα σας ανά στήλη Α με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά. Κάντε κλικ στο επόμενο κενό κελί στην πρώτη σας σειρά (για παράδειγμα, εάν τα δεδομένα σας καταλήγουν στη στήλη Γ, κάντε κλικ στο κενό κελί D1). Πληκτρολογήστε τον τύπο "= IF (A1 = A2; 1; 0)" και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο "Enter".
Σύρετε τη λαβή στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού για να αντιγράψετε τον τύπο σε όλες τις σειρές. Ο τύπος θα τοποθετήσει ένα "1" δίπλα σε οποιαδήποτε σειρά αναγνωρίζει ως διπλότυπο. Το OpenOffice συνιστά να αντιγράψετε τις τιμές που παράγονται από τους τύπους πάνω στα ίδια τα κελιά τύπου για να παγώσουν τα περιεχόμενα.
Αντιγράψτε όλα τα κελιά στη στήλη τύπου και, στη συνέχεια, πατήστε "Shift-Ctrl-V". Επιλέξτε "Αριθμός" στο παράθυρο Ειδική επικόλληση, αλλά αφήστε ελεύθερα όλα τα άλλα πεδία και κάντε κλικ στο "OK". Στη συνέχεια, ταξινομήστε όλα τα δεδομένα σας ανά στήλη με τον τύπο σας Αποτελέσματα. Όλες οι σειρές με την ένδειξη "1" είναι διπλές και θα ομαδοποιηθούν τώρα, ώστε να μπορείτε να τις διαγράψετε.