Hvis de ikke fjernes, kan duplikeret række data i dine OpenOffice Calc-filer risikere at forstyrre nøjagtigheden af dine regnearkstatistikker. Mens OpenOffice Calc ikke tilbyder et integreret værktøj til at fjerne duplikatdata, kan du bruge en formel for at finde duplikaterne i dine rækker og brug derefter sorteringsværktøjet til at markere og fjerne dem fra din fil. Brug af formlen til at registrere dubletter i dine rækker er især nyttigt, hvis du arbejder med en stor mængde information.
I dit OpenOffice-regneark skal du vælge alle de kolonner, der indeholder dine data. Klik på "Sorter" under "Data", og sorter dine data efter kolonne A i stigende eller faldende rækkefølge. Klik på den næste tomme celle i din første række (hvis dine data f.eks. Ender i kolonne C, skal du klikke på den tomme celle D1). Indtast formlen "= IF (A1 = A2; 1; 0)" og tryk derefter på "Enter" -tasten.
Træk håndtaget i nederste højre hjørne af cellen for at kopiere formlen til alle rækker. Formlen placerer en "1" ud for enhver række, den genkender som en duplikat. OpenOffice anbefaler, at du kopierer de værdier, der produceres af formlerne, over selve formelcellerne for at fryse indholdet.
Kopier alle cellerne i din formelsøjle, og tryk derefter på "Shift-Ctrl-V." Marker "Nummer" i vinduet Indsæt specielt, men lad alle andre felter være markeret, og klik på "OK". Derefter skal du sortere alle dine data efter kolonnen med din formel resultater. Alle rækkerne mærket "1" er duplikater og grupperes nu, så du kan slette dem.