Ifølge valutakontrolløren er prøveudtagning en metode til at udnytte knappe revisionsressourcer, når populationen af varer, der skal testes, er stor. Selvom brug af viden og dømmekraft til at vælge en ikke-statistisk prøve er acceptabelt til mange revisionsformål, statistisk prøveudtagning giver objektivitet i valg af prøve og større nøjagtighed, når man drager konklusioner om hele testpopulationen genstande.
Bestemmelse af stikprøvestørrelse kræver tålmodighed og brugen af en lommeregner eller statistiske tabeller. En revisor skal bestemme testgruppens befolkningsstørrelse og beslutte, hvilket konfidensniveau og forventet afvigelsesrate der er acceptabelt.
Definer karakteristika for varer, der skal testes for at bestemme testpopulationens størrelse. Brug af fælles egenskaber hjælper med at sikre, at hver vare i befolkningen har samme chance for valg. For eksempel anbefaler UK National Audit Office at bruge egenskaber såsom alle poster, der er inkluderet i en lønrapport på en given dato eller alle post- eller postnumre i et givet geografisk område. Bestemmelse af befolkningsstørrelse vil resultere i et helt antal, såsom 534 lønningsposter eller 271 postnumre.
Fastlæg det konfidensniveau, der skal anvendes på prøveresultaterne. Institut for Interne Revisorer bemærker, at tillidsniveauer normalt ligger mellem 90 og 99 procent. Udtrykket tillidsniveau refererer til en revisors grad af krav om, at stikprøven skal afspejle de sande værdier i befolkningen. Jo højere det krævede konfidensniveau er, jo større er stikprøvestørrelsen. Hvis en revisor har en høj grad af tillid til effektiviteten af kontrolmiljøet - normalt etableret gennem observation, interviews og proceduremæssige gennemgange - jo lavere konfidensniveau han vælger.
Brug tidligere års testresultater eller resultaterne fra en foreløbig prøve til at bestemme den forventede prøve afvigelseshastighed eller konfidensinterval for at estimere den forventede hastighed for kontrolfejl i befolkning. For eksempel kan en revisor forvente en afvigelsesgrad på to procent af manglende salgsordreformularer i forhold til de samlede ordrer, der er taget.
Brug populationsstørrelsen, konfidensniveauet og den forventede afvigelsesrate, der er etableret ovenfor, til at bestemme prøvestørrelsen. Brug statistiske tabeller eller en håndholdt statistisk regnemaskine til at udføre beregningen. Få adgang til en gratis online statistisk lommeregner fra et websted som Macorr eller Creative Research Systems og indtast populationsstørrelse, konfidensniveau og konfidensinterval eller forventet afvigelsesrate for hurtigt at beregne revisionsprøven størrelse.