Mnoho typů společností používá frekvenční tabulky a vynikají jako frekvenční kalkulačka. Jedná se o matematický výpočet, který ukazuje rozložení odpovědí na otázku například v průzkumu.
Mohli by také ukázat distribuci frekvencí výskytů v datové sadě.
Například údaje o teplotě v průběhu roku lze seskupit do rozsahů a zobrazit trendy klimatických údajů. Naučit se používat frekvenční tabulky pomocí Vynikat je zpočátku trochu náročné, ale stane se to velmi snadné poté, co jste to udělali několikrát.
Ve své datové sadě můžete mít například 100 odpovědí na průzkum. Začněte číslovat svůj první řádek čísly otázek a odpověďmi respondentů v prvním sloupci v buňce A2.
Buňka A1 by byla prázdná, ale buňka A2 by měla odpovědi prvního respondenta na otázky, které jdou napříč. Buňka A2 by měla výsledky první otázky, buňka A3 by byla druhou otázkou atd. Až do konce dotazníku.
Po zadání všech údajů prohlédněte tabulku a poté určete rozsah dat. Pokud máte v datové sadě 100 respondentů, budete mít 100 řádků dat končících na řádku 101. (Nezapomeňte, že první řádek je číslo otázky.)
Vzorec pro 3 by byl countif (b2: b101,3) atd. Prostřednictvím všech vašich možných odpovědí na otázku.
Zjednodušte postup vložením prvního vzorce pro počítání - countif (a2: a101,1) - do buněk pro počet možných odpovědí.
Například pokud máte šest možných odpovědí, zkopírujte tento vzorec do prvních šesti buněk v oblasti tabulky, kde počítáte.
Změňte kritéria ručně z 1 ve druhé buňce na 2 a třetí na 3 atd. Jakmile provedete všechny změny od 1 do 6, vložte vzorec pro výpočet procentuálního rozdělení.
Pokud například k počítání používáte A105 až A110, můžete k sečtení sloupce použít tlačítko součet na panelu nástrojů vzorců v aplikaci Excel, nebo tento vzorec: = součet (a105: a110). K vložení vzorce byste použili buňku A111.
Použijte následující vzorec pro výpočet frekvenční distribuce výsledků v A105 až A110, počínaje v buňce A112: = a105 / a111). Získáte tak desetinnou odpověď, kterou můžete přeformátovat na procenta pro snazší prohlížení.
Pokud se například vaše sada dat pohybuje od 1 do 100, pravděpodobně byste ji chtěli rozdělit na 10 segmentů, 1 až 10, 11 až 20, 21 až 30 atd. Předpokládejme, že vaše data jsou ve sloupci A a řádcích 1 až 100.
Zadejte následující čísla v B1 až B10 ve sloupci vedle datové řady: 10, 20, 30, 40, 50, 60 atd., Každé číslo v samostatné buňce.
Umístěte myš na funkční panel nad tabulkou roztažení (kde je uvedeno „fx“) a poté zadejte vzorec. Vzorec pro počítání frekvencí je docela snadný: = frekvence (b1: b100b1: b10).
Jelikož se jedná o funkci pole, musíte při stisknutí klávesy Enter podržet ovládací shift. Jinak se zobrazí chyba jako „= NAME?“ nebo něco takového. Pokud jste vzorec zadali správně, zobrazí se výsledky ve sloupcích C1 až C10.
Celkové výsledky C1 prostřednictvím C10, jak je popsáno v části 1, krok 5, ale s použitím buněk v C1 až C10.
Použijte následující vzorec pro výpočet frekvenčního rozdělení výsledků v C1 až C10, počínaje v buňce C11: = c1 / b $ b11). Získáte tak desetinnou odpověď, kterou můžete přeformátovat na procenta pro snazší prohlížení.