Много видове компании използват честотни таблици и превъзхожда като честотен калкулатор. Те са математическо изчисление, което показва разпределението на отговорите на въпрос в анкета, например.
Те също така могат да покажат честотното разпределение на събития в набор от данни.
Например, данните за температурата през годината могат да бъдат групирани в диапазони, за да се видят тенденциите в климатичните данни. Да се научим как да правим честотни таблици, използвайки Excel е малко предизвикателно в началото, но става много лесно, след като сте го направили няколко пъти.
Например може да имате 100 отговора на анкета във вашия набор от данни. Започнете да номерирате първия си ред с номерата на въпросите и отговорите на респондентите в първата колона в клетка A2.
Клетка А1 ще бъде празна, но клетка А2 ще има отговорите на първия респондент на въпросите, които преминават. Клетка А2 ще има резултатите от първия въпрос, клетка А3 ще бъде вторият въпрос и така нататък, до края на въпросника.
Прегледайте електронната си таблица, след като всички данни са въведени, след което определете обхвата на данните. Ако имате 100 респонденти във вашия набор от данни, ще имате 100 реда данни, завършващи на ред 101. (Не забравяйте, че първият ред е номерът на въпроса.)
Формулата за трите ще бъде count (b2: b101,3) и така нататък чрез всичките ви възможни отговори на въпроса.
Опростете процеса, като поставите първата формула за броене - брояч (a2: a101,1) - в клетките за броя на възможните отговори, които имате.
Например, ако имате шест възможни отговора, копирайте тази формула в първите шест клетки в областта на вашата електронна таблица, където извършвате броенето си.
Променете критериите ръчно от 1 във втората клетка на 2, а третата на 3 и т.н. След като направите всички промени от 1 до 6, поставете формулата за изчисляване на процентните разпределения.
Например, ако използвате A105 до A110, за да направите броенето си, бихте използвали бутона за сумиране в лентата с инструменти за формули в Excel, за да сумирате колоната, или тази формула: = сума (a105: a110) Бихте използвали клетка A111, за да въведете формулата.
Използвайте следната формула, за да изчислите честотни разпределения от резултатите в A105 до A110, като се стартира в клетка A112: = a105 / a111). Това ще ви даде десетичен отговор, който можете да преформатирате в процент за по-лесно гледане.
Например, ако вашият набор от данни преминава от 1 до 100, вероятно бихте искали да го разделите на 10 сегмента, 1 до 10, 11 до 20, 21 до 30 и т.н. Да приемем, че данните ви са в колона А и редове от 1 до 100.
Въведете следните числа в B1 до B10, в колона до поредицата от данни: 10, 20, 30, 40, 50, 60 и т.н., като всяко число е в отделна клетка.
Поставете мишката във функционалната лента над листа за разпространение (където пише „fx“), след което въведете формулата си. Формулата за преброяване на честоти е доста лесна: = честота (b1: b100b1: b10).
Тъй като това е функция на масив, трябва да задържите клавиша за управление, докато натискате enter. В противен случай ще получите грешка като "= ИМЕ?" Или нещо такова. Ако сте въвели правилно формулата си, резултатите ще бъдат показани в колони C1 до C10.
Сумирайте резултатите от C1 чрез C10, както е обсъдено в раздел 1, стъпка 5, но като се използват клетките от C1 до C10.
Използвайте следната формула, за да изчислите честотните разпределения на резултатите в C1 до C10, като го стартирате в клетка C11: = c1 / b $ b11). Това ще ви даде десетичен отговор, който можете да преформатирате в процент за по-лесно гледане.