Ако не бъдат премахнати, дублиращите се редови данни във вашите файлове на OpenOffice Calc могат да рискуват да попречат на точността на статистическите данни на вашата електронна таблица. Въпреки че OpenOffice Calc не предлага интегриран инструмент за премахване на дублиращи се данни, можете да използвате формула за да определите дубликатите във вашите редове и след това използвайте инструмента за сортиране, за да ги изберете и премахнете от вашия файл. Използването на формулата за откриване на дубликати във вашите редове е особено полезно, ако работите с голямо количество информация.
Във вашата електронна таблица OpenOffice изберете всички колони, които съдържат вашите данни. Под „Данни“ кликнете върху „Сортиране“ и сортирайте данните си по колона А във възходящ или низходящ ред. Кликнете върху следващата празна клетка в първия си ред (например, ако данните ви завършват в колона C, щракнете върху празна клетка D1). Въведете формулата "= IF (A1 = A2; 1; 0)" и след това натиснете клавиша "Enter".
Плъзнете манипулатора в долния десен ъгъл на клетката, за да копирате формулата във всички редове. Формулата ще постави „1“ до всеки ред, който разпознава като дубликат. OpenOffice препоръчва да копирате стойностите, получени от формулите, върху самите клетки на формулата, за да замразите съдържанието.
Копирайте всички клетки във вашата колона с формула, след което натиснете „Shift-Ctrl-V“. Отметнете "Номер" в прозореца Специално поставяне, но оставете всички останали полета непроверени и щракнете върху „OK“. След това сортирайте всичките си данни по колоната с вашата формула резултати. Всички редове, маркирани с „1“, са дубликати и сега ще бъдат групирани заедно, за да можете да ги изтриете.