Наличието на способност за правилно изчисляване и отчитане на действителните разходи за складово съхранение е от ключово значение за финансовото планиране, както и за логистиката и планирането на инвентара. Има много фактори, които трябва да се вземат предвид при изчисляването на тези разходи. Събирането на тези данни може да бъде предизвикателство, но е изключително важно, ако една компания трябва да знае истинските си разходи и печалба и да определи къде могат и трябва да се направят подобрения.
Измерете външните стени на склада. Това трябва да включва всички зони на сградата, за които плащате наем и които се считат за част от склада. Ако сградата е със странна форма или е разширявана многократно, тази задача може да отнеме малко време. След като приключите с измерването, изчислете броя на квадратните фута в склада. За този пример ще кажем, че складът е дълбок 175 фута и дълъг 230 фута. Това води до общо 40 250 квадратни фута (175 X 230 = 40 250). Това е първото число, което ще ви е необходимо, за да завършите изчисленията на разходите за съхранение.
Прегледайте финансовите отчети, за да определите разходите, направени от склада през предходните 12 месеца. Добавете разходите за наем на сградата, комунални услуги, договори за сигурност и разходите за всякакви услуги като озеленяване или портиерски услуги. Към това се добавят разходите за изплащане на заплати и всички предоставени обезщетения за служители, включително здравно осигуряване, 401 000 вноски и данъци. Включете застрахователни разходи, както и разходи за оборудване като мотокари, копирни машини, компютри и превозни средства. Към този списък добавете всички други разходи, направени от склада през въпросния период от време. Когато всички данни са събрани, сумирайте сумите, за да определите годишните разходи за експлоатация на склада.
Разделете общите разходи, направени от склада, на броя квадратни фута в склада. Ако общата стойност на Стъпка 2 е 750 000 долара, тогава разходите ви за квадратен фут ще бъдат 18,63 долара. Тази информация е ценна при изчисляване на разходите за ново съоръжение в сравнение със съществуващо съоръжение.
Изчислете разходите за съхранение допълнителен начин. Вземете общия брой изпратени единици през предходните 12 месеца и добавете общия брой единици, съхранявани в момента в склада. Това е общият брой обработени единици през предходната година. Разделете общите складови разходи от 750 000 щатски долара на броя обработени единици, което за този пример ще бъде 500 000 единици, което ви дава разходи за складово съхранение от 1,50 щатски долара на единица. Това изчисление може да помогне да се определи общата рентабилност, къде трябва да се направят подобрения и как промените могат да повлияят на разходите за единица запаси.