كيفية عمل جداول التردد

على سبيل المثال ، قد يكون لديك 100 إجابة على استطلاع في مجموعة البيانات الخاصة بك. ابدأ في ترقيم الصف الأول بأرقام الأسئلة وإجابات المستجيبين في العمود الأول في الخلية A2.

ستكون الخلية A1 فارغة ، لكن الخلية A2 ستحتوي على إجابات المستجيب الأول للأسئلة التي يتم طرحها. ستحتوي الخلية A2 على نتائج السؤال الأول ، وستكون الخلية A3 هي السؤال الثاني ، وهكذا ، حتى نهاية الاستبيان.

انظر في جدول البيانات الخاص بك بعد إدخال جميع البيانات ، ثم حدد نطاق البيانات. إذا كان لديك 100 مستجيب في مجموعة البيانات الخاصة بك ، فسيكون لديك 100 صف من البيانات تنتهي في الصف 101. (تذكر أن الصف الأول هو رقم السؤال.)

ستكون صيغة الـ 3 هي countif (b2: b101،3) ، وهكذا من خلال جميع إجاباتك المحتملة على السؤال.

قم بتبسيط العملية عن طريق لصق صيغة العد الأولى - countif (a2: a101،1) - في الخلايا لعدد الاستجابات المحتملة لديك.

على سبيل المثال ، إذا كان لديك ستة ردود محتملة ، فقم بنسخ هذه الصيغة في الخلايا الست الأولى في منطقة جدول البيانات حيث تقوم بالعد.

قم بتغيير المعايير يدويًا من 1 في الخلية الثانية إلى 2 ، والثالث إلى 3 ، وهكذا. بمجرد إجراء جميع التغييرات من 1 إلى 6 ، ضع الصيغة لحساب التوزيعات المئوية.

على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم A105 إلى A110 لإجراء العد ، يمكنك إما استخدام زر المجموع على شريط أدوات الصيغة في Excel لتجميع العمود ، أو هذه الصيغة: = sum (a105: a110). يمكنك استخدام الخلية A111 لوضع الصيغة.

استخدم الصيغة التالية لحساب التوزيع التكراري من النتائج في A105 إلى A110 ، بدءًا من الخلية A112: = a105 / a111). سيعطيك هذا استجابة عشرية ، والتي يمكنك إعادة تنسيقها إلى نسبة مئوية لتسهيل المشاهدة.

على سبيل المثال ، إذا كانت مجموعة البيانات الخاصة بك تتراوح من 1 إلى 100 ، فقد ترغب على الأرجح في تقسيمها إلى 10 أجزاء ، من 1 إلى 10 ، ومن 11 إلى 20 ، ومن 21 إلى 30 ، وهكذا. لنفترض أن بياناتك موجودة في العمود A والصفوف من 1 إلى 100.

اكتب الأرقام التالية من B1 إلى B10 ، في عمود بجوار سلسلة البيانات: 10 ، 20 ، 30 ، 40 ، 50 ، 60 ، وهكذا ، مع كل رقم في خلية منفصلة.

ضع الماوس في شريط الوظائف أعلى ورقة الانتشار (حيث تظهر كلمة "fx") ، ثم اكتب الصيغة الخاصة بك. صيغة حساب الترددات سهلة جدًا: = التردد (b1: b100b1: b10).

نظرًا لأن هذه دالة مصفوفة ، يجب عليك الضغط باستمرار على مفتاح التحكم أثناء الضغط على مفتاح الإدخال. وإلا ستحصل على خطأ مثل "= NAME؟" أو شيء من هذا القبيل. إذا أدخلت المعادلة بشكل صحيح ، فستظهر النتائج في العمود C1 إلى C10.

إجمالي نتائج C1through C10 كما تمت مناقشته في القسم 1 ، الخطوة 5 ، ولكن باستخدام الخلايا الموجودة في C1 إلى C10.

استخدم الصيغة التالية لحساب توزيعات التكرار للنتائج في C1 إلى C10 ، بدءًا من الخلية C11: = c1 / b $ b11). سيعطيك هذا استجابة عشرية ، والتي يمكنك إعادة تنسيقها إلى نسبة مئوية لتسهيل المشاهدة.