إن امتلاك القدرة على حساب تكاليف التخزين الفعلية للمستودعات والإبلاغ عنها بشكل صحيح هو مفتاح للتخطيط المالي بالإضافة إلى التخطيط اللوجستي والمخزون. هناك العديد من العوامل التي يجب مراعاتها عند حساب هذه النفقات. قد يكون التقاط هذه البيانات أمرًا صعبًا ، ولكن من الأهمية بمكان أن تعرف الشركة تكاليفها الحقيقية وأرباحها ، وأن تحدد أين يمكن وينبغي إجراء التحسينات.
قياس الجدران الخارجية للمستودع. يجب أن يشمل ذلك جميع مناطق المبنى التي تدفع الإيجار والتي تعتبر جزءًا من المستودع. إذا كان شكل المبنى غريبًا أو تم توسيعه عدة مرات ، فقد تستغرق هذه المهمة وقتًا طويلاً إلى حد ما. بمجرد الانتهاء من القياس ، احسب عدد الأقدام المربعة في المستودع. في هذا المثال ، سنقول إن عمق المستودع 175 قدمًا وطوله 230 قدمًا. ينتج عن هذا إجمالي 40،250 قدمًا مربعة (175 × 230 = 40،250). هذا هو الرقم الأول الذي ستحتاجه لإكمال حسابات تكلفة التخزين.
مراجعة البيانات المالية لتحديد المصاريف التي تكبدها المستودع خلال الـ 12 شهرًا الماضية. أضف تكلفة إيجار المبنى والمرافق وعقود الأمن وتكلفة أي خدمات مثل تنسيق الحدائق أو خدمات الحراسة. أضف إلى ذلك تكاليف كشوف المرتبات وأي مزايا للموظفين مقدمة ، بما في ذلك التأمين الصحي ، ومساهمات 401 ألف وضرائب. قم بتضمين تكلفة التأمين وكذلك تكلفة المعدات مثل الرافعات الشوكية وآلات النسخ وأجهزة الكمبيوتر والمركبات. أضف إلى هذه القائمة أي نفقات أخرى يتكبدها المستودع خلال الفترة الزمنية المعنية. عندما يتم جمع جميع البيانات ، قم بإجمالي المبالغ لتحديد التكلفة السنوية لتشغيل المستودع.
قسّم إجمالي المصاريف التي يتكبدها المستودع على عدد الأقدام المربعة في المستودع. إذا كان إجمالي الخطوة 2 هو 750.000 دولار ، فستكون تكلفة القدم المربع 18.63 دولارًا. تعتبر هذه المعلومات ذات قيمة عند حساب تكلفة منشأة جديدة مقارنة بالمنشأة الحالية.
حساب تكاليف التخزين بطريقة إضافية. خذ العدد الإجمالي للوحدات التي تم شحنها خلال الـ 12 شهرًا السابقة وأضف العدد الإجمالي للوحدات المخزنة حاليًا في المستودع. هذا هو إجمالي عدد الوحدات التي تم التعامل معها خلال العام السابق. قسّم إجمالي تكلفة المستودع البالغة 750.000 دولار أمريكي على عدد الوحدات التي تم التعامل معها ، والتي ستكون في هذا المثال 500000 وحدة ، مما يمنحك تكلفة تخزين المستودع 1.50 دولارًا أمريكيًا لكل وحدة. يمكن أن يساعد هذا الحساب في تحديد الربحية الإجمالية ، والمكان الذي يجب إجراء التحسينات فيه ، وكيف يمكن للتغييرات أن تؤثر على التكلفة لكل وحدة مخزون.