تقدم الإحصائيات المعلومات بطريقة مفيدة يسهل فهمها من قبل الناس. يصعب على الشخص فهم الأعداد الكبيرة مثل 2200 من 6600 ، ولكن إذا أخبرته 1 من 3 بدلاً من ذلك ، فيمكنه التواصل بشكل أفضل. أداة مفيدة أخرى هي التعبير بالمثل عن النسبة كرقم زوجي. وهذا يسمح بإجراء مقارنات سهلة بين المجموعات ذات الأحجام المختلفة. إن قول 2000 من 6000 في مجموعة واحدة و 9990 من 15000 في مجموعة أخرى يجعل المقارنات صعبة ، لكن قول 333 من أصل يسمح 1000 في المجموعة الأولى و 666 من أصل 1000 في المجموعة الثانية بإجراء مقارنات سهلة: المجموعة 2 لديها ضعف الانتشار معدل.
انظر إلى العدد الإجمالي للتكرارات وإجمالي حجم السكان. كمثال ، افترض أنك أردت معرفة المعدل السنوي لعمليات السرقة لكل ألف شخص. قد تجد أن هناك 10000 سرقة كل عام في مدينة يبلغ عدد سكانها 250.000 نسمة.
اقسم حجم السكان على ألف. في هذا المثال ، 250000 مقسومة على 1000 تساوي 250 ، وهو ما يسمى حاصل القسمة ، نتيجة القسمة.
اقسم عدد التكرارات على حاصل القسمة السابق. في هذا المثال ، 10000 مقسومًا على 250 يساوي 40.
فسر النتائج على أنها الحاصل الأخير لكل ألف. نظرًا لوجود 250 مجموعة تقنيًا من 1000 شخص ، وفي المتوسط في كل مجموعة من هذه المجموعات البالغ عددها 250 ، يوجد 40 حادث سرقة ، كما تعلم أن معدل الانتشار هو 40 عملية سرقة لكل 1000 شخص.