Birçok şirket türü kullanır frekans tabloları ve bir frekans hesaplayıcı olarak mükemmel. Örneğin, bir anketteki bir soruya verilen yanıtların dağılımını gösteren matematiksel bir hesaplamadır.
Ayrıca, bir veri seti içindeki oluşumların sıklık dağılımını da gösterebilirler.
Örneğin, yıl boyunca sıcaklık verileri, iklim verileri eğilimlerini görmek için aralıklar halinde gruplandırılabilir. kullanarak frekans tablolarının nasıl oluşturulacağını öğrenmek Excel başta biraz zorlayıcı olsa da birkaç kez yaptıktan sonra çok kolay oluyor.
Örneğin, veri kümenizdeki bir ankete 100 yanıtınız olabilir. İlk satırınızı soru numaralarıyla ve A2 hücresindeki ilk sütundaki yanıtlayan yanıtlarıyla numaralandırmaya başlayın.
A1 hücresi boş olacaktır, ancak A2 hücresinde, karşı karşıya gelen sorulara ilk yanıtlayanın yanıtları olacaktır. A2 hücresi ilk sorunun sonuçlarını alacak, A3 hücresi ikinci soru olacak ve anketin sonuna kadar böyle devam edecek.
Tüm veriler girildikten sonra elektronik tablonuza bakın, ardından veri aralığını belirleyin. Veri kümenizde 100 yanıtlayanınız varsa, 101. satırda biten 100 satır veriniz olacaktır. (Unutmayın, ilk satır soru numarasıdır.)
3'lerin formülü countif (b2:b101,3) olacaktır ve bu, soruya olası tüm yanıtlarınız üzerinden devam edecektir.
Alabileceğiniz olası yanıtların sayısı için ilk sayım formülünü (a2:a101,1) hücrelere yapıştırarak işlemi basitleştirin.
Örneğin, altı olası yanıtınız varsa, bu formülü elektronik tablonuzun sayımını yaptığınız alanındaki ilk altı hücreye kopyalayın.
İkinci hücrede ölçütü 1'den 2'ye, üçüncüsü 3'e vb. manuel olarak değiştirin. 1'den 6'ya kadar olan tüm değişiklikleri yaptıktan sonra, yüzde dağılımlarını hesaplama formülünü girin.
Örneğin, sayımınızı yapmak için A105'ten A110'a kadar kullanıyorsanız, sütunu toplamak için Excel'deki formül araç çubuğundaki toplam düğmesini veya şu formülü kullanırsınız: =toplam (a105:a110). Formülü girmek için A111 hücresini kullanırsınız.
hesaplamak için aşağıdaki formülü kullanın. Frekans dağılımları A105'ten A110'a kadar olan sonuçlar, A112 hücresinden başlayarak: =a105/a111). Bu size daha kolay görüntüleme için yüzde olarak yeniden biçimlendirebileceğiniz ondalık bir yanıt verecektir.
Örneğin, veri kümeniz 1'den 100'e gidiyorsa, muhtemelen onu 1'den 10'a, 11'den 20'ye, 21'den 30'a vb. olmak üzere 10 parçaya bölmek istersiniz. Verilerinizin A sütununda ve 1 ile 100 arasındaki satırlarda olduğunu varsayalım.
Aşağıdaki sayıları B1'den B10'a, veri serisinin yanındaki bir sütuna yazın: 10, 20, 30, 40, 50, 60, vb. Her sayı ayrı bir hücrede olacak şekilde.
Fareyi elektronik tablonun ("fx" yazdığı yer) üzerindeki işlev çubuğuna getirin, ardından formülünüzü yazın. Frekansları saymanın formülü oldukça kolaydır: =frekans (b1:b100b1:b10).
Bu bir dizi işlevi olduğundan, enter tuşuna basarken kontrol shift'i basılı tutmanız gerekir. Aksi takdirde "=NAME?" gibi bir hata alırsınız. ya da böyle bir şey. Formülünüzü doğru girdiyseniz, sonuçlar Sütun C1 ila C10 arasında gösterilecektir.
Bölüm 1, Adım 5'te tartışıldığı gibi C1'den C10'a kadar olan sonuçları toplayın, ancak C1'den C10'a kadar olan hücreleri kullanın.
C11 hücresinden başlayarak C1 ile C10 arasındaki sonuçların sıklık dağılımlarını hesaplamak için aşağıdaki formülü kullanın: =c1/b$b11). Bu size daha kolay görüntüleme için yüzde olarak yeniden biçimlendirebileceğiniz ondalık bir yanıt verecektir.