Gerçek depo depolama maliyetlerini doğru bir şekilde hesaplama ve raporlama yeteneğine sahip olmak, lojistik ve envanter planlamasının yanı sıra finansal planlamanın da anahtarıdır. Bu giderleri hesaplarken göz önünde bulundurulması gereken birçok faktör vardır. Bu verileri yakalamak zor olabilir, ancak bir şirketin gerçek maliyetlerini ve kârını bilmesi ve iyileştirmelerin nerede yapılabileceğini ve yapılması gerektiğini belirlemesi çok önemlidir.
Deponun dış duvarlarını ölçün. Bu, kira ödediğiniz ve deponun bir parçası olarak kabul edilen binanın tüm alanlarını içermelidir. Bina garip bir şekilde şekillendirilmişse veya birden çok kez genişletilmişse, bu görev biraz zaman alabilir. Ölçümü tamamladıktan sonra, depodaki metrekare sayısını hesaplayın. Bu örnek için, deponun 175 fit derinliğinde ve 230 fit uzunluğunda olduğunu söyleyeceğiz. Bu, toplam 40.250 fit kare (175 X 230 = 40.250) ile sonuçlanır. Bu, depolama maliyeti hesaplamalarınızı tamamlamak için ihtiyaç duyacağınız ilk sayıdır.
Deponun önceki 12 ay boyunca yaptığı harcamaları belirlemek için mali tabloları gözden geçirin. Bina kiralama maliyetini, altyapı hizmetlerini, güvenlik sözleşmelerini ve çevre düzenlemesi veya temizlik hizmetleri gibi hizmetlerin maliyetini ekleyin. Buna, sağlık sigortası, 401 bin katkı payı ve vergiler dahil olmak üzere, maaş bordrosu maliyetlerini ve sağlanan çalışanlara sağlanan faydaları ekleyin. Sigorta maliyetinin yanı sıra forklift, fotokopi makinesi, bilgisayar ve araç gibi ekipman maliyetlerini de dahil edin. Bu listeye, söz konusu dönem boyunca depo tarafından yapılan diğer giderleri ekleyin. Tüm veriler toplandığında, depoyu işletmek için yıllık maliyeti belirlemek için tutarları toplayın.
Depo tarafından yapılan toplam masrafları depodaki metrekare sayısına bölün. 2. Adımın toplamı 750.000$ ise, o zaman metrekare başına maliyetiniz 18.63$ olacaktır. Bu bilgi, mevcut bir tesise kıyasla yeni bir tesisin maliyetini hesaplarken değerlidir.
Depolama maliyetlerini ek bir şekilde hesaplayın. Önceki 12 ay içinde sevk edilen toplam birim sayısını alın ve şu anda depoda depolanan toplam birim sayısını ekleyin. Bu, bir önceki yıl boyunca işlenen toplam birim sayısıdır. 750.000 ABD Doları olan toplam depo maliyetini, bu örnek için 500.000 birim olacak şekilde işlenen birim sayısına bölün ve size birim başına 1,50 ABD Doları tutarında bir depo depolama maliyeti verir. Bu hesaplama, genel karlılığı, iyileştirmelerin nerede yapılması gerektiğini ve değişikliklerin envanter birimi başına maliyeti nasıl etkileyebileceğini belirlemeye yardımcı olabilir.