หากไม่ได้ลบออก ข้อมูลแถวที่ซ้ำกันในไฟล์ OpenOffice Calc อาจเสี่ยงต่อการรบกวนความถูกต้องของสถิติสเปรดชีตของคุณ แม้ว่า OpenOffice Calc ไม่มีเครื่องมือแบบบูรณาการเพื่อลบข้อมูลที่ซ้ำกัน คุณสามารถใช้สูตรได้ เพื่อระบุรายการที่ซ้ำกันในแถวของคุณ จากนั้นใช้เครื่องมือจัดเรียงเพื่อเลือกและลบออกจาก your ไฟล์. การใช้สูตรเพื่อตรวจหารายการซ้ำในแถวของคุณจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณกำลังทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก
ในสเปรดชีต OpenOffice ให้เลือกคอลัมน์ทั้งหมดที่เก็บข้อมูลของคุณ ภายใต้ "ข้อมูล" คลิก "จัดเรียง" และจัดเรียงข้อมูลของคุณตามคอลัมน์ A ตามลำดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อย คลิกเซลล์ว่างถัดไปในแถวแรกของคุณ (เช่น หากข้อมูลของคุณลงท้ายด้วยคอลัมน์ C ให้คลิกเซลล์ว่าง D1) พิมพ์สูตร "=IF (A1=A2;1;0)" จากนั้นกดปุ่ม "Enter"
ลากจุดจับที่มุมล่างขวาของเซลล์เพื่อคัดลอกสูตรไปยังแถวทั้งหมด สูตรจะวาง "1" ไว้ข้างๆ แถวใดๆ ที่รู้ว่าซ้ำกัน OpenOffice แนะนำให้คุณคัดลอกค่าที่สร้างโดยสูตรเหนือเซลล์สูตรเพื่อตรึงเนื้อหา
คัดลอกเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์สูตรของคุณ จากนั้นกด "Shift-Ctrl-V" ตรวจสอบ "หมายเลข" ในหน้าต่างวางแบบพิเศษ แต่ปล่อยให้ช่องอื่นๆ ไม่ถูกเลือก แล้วคลิก "ตกลง" ถัดไป จัดเรียงข้อมูลทั้งหมดของคุณตามคอลัมน์ด้วยสูตรของคุณ ผล. แถวทั้งหมดที่ระบุว่า "1" ซ้ำกัน และตอนนี้จะถูกจัดกลุ่มเข้าด้วยกันเพื่อให้คุณสามารถลบออกได้