Många typer av företag använder frekvenstabeller och utmärker sig som en frekvensräknare. De är en matematisk beräkning som till exempel visar fördelningen av svar på en fråga i en undersökning.
De kan också visa frekvensfördelningen av händelser i en datamängd.
Till exempel kan temperaturdata under året grupperas i intervall för att se klimatdatatrender. Lär dig hur man gör frekvenstabeller med Excel är lite utmanande först, men det blir väldigt enkelt efter att du har gjort det några gånger.
Du kan till exempel ha 100 svar på en undersökning i din datamängd. Börja numrera din första rad med frågenumren och svarssvaret i den första kolumnen i cell A2.
Cell A1 skulle vara tom, men cell A2 skulle ha den första respondentens svar på frågorna. Cell A2 skulle ha resultaten av den första frågan, cell A3 skulle vara den andra frågan, och så vidare, till slutet av frågeformuläret.
Titta över kalkylbladet efter att all information har angetts och bestäm sedan räckvidden för data. Om du har 100 respondenter i din datamängd kommer du att ha 100 rader med data som slutar på rad 101. (Kom ihåg att den första raden är frågan.)
Formeln för 3-talet skulle vara countif (b2: b101,3), och så vidare genom alla dina möjliga svar på frågan.
Förenkla processen genom att klistra in den första räkningsformeln - countif (a2: a101,1) - i cellerna för antalet möjliga svar du har.
Om du till exempel har sex möjliga svar, kopiera den formeln till de första sex cellerna i det kalkylblad där du räknar.
Ändra kriterierna manuellt från 1 i den andra cellen till 2, och den tredje till 3, och så vidare. När du har gjort alla ändringar till 1 till 6, lägg i formeln för att beräkna procentfördelningarna.
Om du till exempel använder A105 till A110 för att göra din räkning, använder du antingen sumkknappen i formelfältet i Excel för att summera kolumnen eller den här formeln: = summa (a105: a110). Du skulle använda cell A111 för att lägga in formeln.
Använd följande formel för att beräkna frekvensfördelningar av resultaten i A105 till A110, startar den i cell A112: = a105 / a111). Detta ger dig ett decimalt svar som du kan formatera till en procentsats för enklare visning.
Till exempel, om din datamängd går från 1 till 100, skulle du förmodligen vilja dela upp den i 10 segment, 1 till 10, 11 till 20, 21 till 30 och så vidare. Låt oss anta att dina data finns i kolumn A och raderna 1 till 100.
Skriv in följande siffror i B1 till B10, i en kolumn bredvid dataserien: 10, 20, 30, 40, 50, 60 och så vidare, med varje nummer i en separat cell.
Placera musen i funktionsfältet ovanför kalkylbladet (där det står "fx") och skriv sedan in din formel. Formeln för att räkna frekvenser är ganska enkel: = frekvens (b1: b100b1: b10).
Eftersom detta är en matrisfunktion måste du hålla ner kontrollskiftet medan du trycker på enter. Annars får du ett fel som "= NAME?" eller något sådant. Om du har angett din formel korrekt visas resultaten i kolumn C1 till C10.
Sammanfatta resultaten av C1 genom C10 enligt diskussion i avsnitt 1, steg 5, men använd cellerna i C1 till och med C10.
Använd följande formel för att beräkna frekvensfördelningarna för resultaten i C1 till C10, starta den i cell C11: = c1 / b $ b11). Detta ger dig ett decimalt svar som du kan formatera till en procentsats för enklare visning.
