En elevs gymnasiebetyg (GPA) påverkar hennes acceptans på college. Högskolestudenter behöver också oroa sig för sin GPA, eftersom högre betyg kan öppna fler stipendier och bevilja möjligheter, medan låga betyg kan leda till akademisk avstängning eller uppsägning. College GPA är också viktiga för studenter som vill gå på grundskolan. Du kan beräkna din egen GPA enkelt med hjälp av ett Excel-dataprogram.
Öppna ett nytt Excel-kalkylblad. Ange rubriker i rad ett. Börja vid kolumn A och sluta vid D, ange följande rubriker: Kurs, betyg, poäng och kvalitetspoäng.
Lista kurserna du tar med namn i A-kolumnen, börja på rad 2 och gå ner så långt du behöver. Observera att det här också är etiketter, så använd de ord som hjälper dig att komma ihåg vad klassen är: till exempel kan kolumn A läsa engelska, kemi, historia och franska. Skriv in etiketten GPA i raden efter den sista klassetiketten.
Ange de numeriska värdena för intjänade betyg för varje klass i kolumn B, bredvid lämpliga etiketter. Observera att en 'A' -grad är 4, 'B' är 3, 'C' är 2, 'D' är 1 och 'F' är 0. Kontrollera med din skolas officiella betygspolicy för större noggrannhet om plus- eller minusbetyg, som A -, ges ut.
Ange i kolumn C det antal poäng eller termin som gäller för varje klass. Kontrollera ditt kursschema och / eller kurskatalog om du är osäker på hur många poäng du ska tilldela till en klass.
Låt Excel beräkna kvalitetspoängen, eller multiplicera de numeriska betygen, med poängen. Klicka på cell D2, den första tomma cellen i den kolumnen under rubriken, och dra tills D-cellerna som motsvarar alla klasser är markerade med blått. Skriv "= B2 * C2" i verktygsfältet högst upp i kalkylbladet. Välj "Fill Down" från "Edit" -menyn och tryck på "Enter". Kontrollera att beräkningarna visas för varje klass i kolumn D.
Lägg till kolumnen för kvalitetspoäng genom att markera cellen i D-kolumnen i den tomma GPA-raden och sedan ange "= Sum" i verktygsfältet följt av det cellintervall du vill inkludera: till exempel, om kvalitetspunkterna listas i cellerna D2 till D6, skriv "= Sum (D2: D6)" och tryck "Enter". Lägg till kolumnen för poäng med samma teknik i C kolumn.
Beräkna GPA genom att dela kvalitetspoängcellen i den raden med kreditcellen. Till exempel, om kvalitetspoängen är i D7 och krediterna är i C7, matar du in följande i verktygsfältet "= D7 / C7" och trycker på "Enter" för att beräkna GPA. Spara kalkylarket.
