Ett arkivskåps råa kapacitet beror på måtten på skåpslådorna och antalet lådor. Att veta hur många kubikcentimeter eller kubikmeter utrymme som finns inuti arkivskåpet hjälper dig att bestämma hur mycket papper, böcker eller andra föremål du kan förvara inuti skåpet. Du bör beräkna kapaciteten i ditt arkivskåp innan du fyller det med papper så att du kan planera hur du organiserar ditt kontor mer effektivt.
Mät den inre bredden på en låda och kalla detta värde W. Till exempel, om det inre utrymmet i lådan är 12 tum över, är W = 12.
Mät insidans längd på en låda och kalla detta värde L. Till exempel, om insidan av lådan är 16 tum fram och bak, är L = 16.
Mät det inre djupet på en låda och kalla detta värde D. Till exempel, om lådan är 10 tum från topp till botten, är D = 10.
Multiplicera W, L och D för att beräkna volymen på en låda i kubikcentimeter. Enligt exemplet är volymen på en låda 1.920 kubikcentimeter eftersom 12 x 16 x 10 = 1.920.
Multiplicera lådvolymen med antalet lådor för att få arkivskåpets totala kapacitet. Till exempel, om ditt arkivskåp har tre lådor, är den totala kapaciteten 5760 kubikcentimeter eftersom 1.920 x 3 = 5760.