Многе врсте компанија користе табеле учесталости и истиче се као калкулатор фреквенције. Они су математички прорачун који показује дистрибуцију одговора на питање у анкети, на пример.
Такође би могли приказати дистрибуцију учесталости појава унутар скупа података.
На пример, подаци о температури током године могу се груписати у опсеге да би се видели климатски трендови података. Учење како се праве табеле фреквенција помоћу Екцел у почетку је мало изазовно, али постаје врло лако након што то учините неколико пута.
На пример, у свом скупу података можете имати 100 одговора на анкету. Почните нумерисати свој први ред бројевима питања, а одговори испитаника у првој колони у ћелији А2.
Ћелија А1 била би празна, али ћелија А2 имала би одговоре првих испитаника на питања која се прелазе. Ћелија А2 имала би резултате првог питања, ћелија А3 била би друго питање, и тако даље, до краја упитника.
Прегледајте табелу након што су унети сви подаци, а затим одредите опсег података. Ако у скупу података имате 100 испитаника, имаћете 100 редова података који се завршавају на реду 101. (Запамтите, први ред је број питања.)
Формула за тројке била би бројач (б2: б101,3) и тако даље кроз све ваше могуће одговоре на питање.
Поједноставите поступак лепљењем прве формуле за бројање - цоунт (а2: а101,1) - у ћелије за број могућих одговора које имате.
На пример, ако имате шест могућих одговора, копирајте ту формулу у првих шест ћелија у делу ваше прорачунске табеле у коме обављате бројање.
Ручно промените критеријуме са 1 у другој ћелији на 2, а у трећој на 3 итд. Након што направите све промене од 1 до 6, ставите формулу за израчунавање процентних расподела.
На пример, ако за бројање користите А105 до А110, за сумирање колоне користићете или дугме збир на траци са алаткама формуле у програму Екцел или ову формулу: = сум (а105: а110). За уношење формуле користили бисте ћелију А111.
Користите следећу формулу за израчунавање расподеле фреквенција резултата у А105 до А110, започињући у ћелији А112: = а105 / а111). Ово ће вам дати децимални одговор, који можете форматирати у проценат ради лакшег гледања.
На пример, ако ваш скуп података пређе са 1 на 100, вероватно бисте желели да га поделите на 10 сегмената, 1 до 10, 11 до 20, 21 до 30 итд. Претпоставимо да су ваши подаци у колони А и у редовима од 1 до 100.
Унесите следеће бројеве у Б1 до Б10, у колону поред низа података: 10, 20, 30, 40, 50, 60 и тако даље, са сваким бројем у засебној ћелији.
Поставите миша у функцијску траку изнад листа за ширење (тамо где пише „фк“), а затим унесите формулу. Формула за бројање фреквенција је прилично једноставна: = фреквенција (б1: б100б1: б10).
Будући да је ово функција низа, морате притиснути тастер схифт док притискате ентер. У супротном ћете добити грешку као што је "= НАМЕ?" или нешто слично. Ако сте правилно унели формулу, резултати ће бити приказани у колонама Ц1 до Ц10.
Збројите резултате Ц1 кроз Ц10, као што је објашњено у Одељку 1, Корак 5, али користећи ћелије од Ц1 до Ц10.
Користите следећу формулу за израчунавање расподеле фреквенције резултата у Ц1 до Ц10, започињући је у ћелији Ц11: = ц1 / б $ б11). Ово ће вам дати децимални одговор, који можете форматирати у проценат ради лакшег гледања.