Ако се не уклоне, дупликати података у редовима у датотекама ОпенОффице Цалц могу да ризикују да ометају тачност статистике прорачунских табела. Иако ОпенОффице Цалц не нуди интегрисани алат за уклањање дуплираних података, можете користити формулу да бисте прецизно одредили дупликате у својим редовима, а затим помоћу алата за сортирање изаберите и уклоните их из свог датотека. Коришћење формуле за откривање дупликата у редовима посебно је корисно ако радите са великом количином информација.
У табели ОпенОффице одаберите све колоне у којима се налазе ваши подаци. У делу „Подаци“ кликните на „Сортирај“ и сортирајте податке према колони А у растућем или силазном редоследу. Кликните на следећу празну ћелију у првом реду (на пример, ако се ваши подаци завршавају у колони Ц, кликните на празну ћелију Д1). Укуцајте формулу „= ИФ (А1 = А2; 1; 0)“, а затим притисните тастер „Ентер“.
Превуците ручицу у доњем десном углу ћелије да бисте копирали формулу у све редове. Формула ће ставити знак „1“ поред било ког реда који препознаје као дупликат. ОпенОффице препоручује да копирате вредности произведене формулама преко самих ћелија формуле да бисте замрзли садржај.
Копирајте све ћелије у колони формуле, а затим притисните „Схифт-Цтрл-В“. Означите "Нумбер" у прозору Пасте Специал, али оставите сва остала поља неозначена и кликните на „У реду“. Затим сортирајте све податке према колони са формулом резултати. Сви редови означени са „1“ су дупликати и сада ће бити груписани да бисте их могли избрисати.