Способност правилног израчунавања и извештавања о стварним трошковима складишта је кључ финансијског планирања, као и планирања логистике и залиха. Много је фактора који се морају узети у обзир при израчунавању ових трошкова. Прикупљање ових података може бити изазов, али је пресудно ако компанија жели да зна своје стварне трошкове и добит и да утврди где се могу и треба извршити побољшања.
Измерите спољне зидове складишта. Ово би требало да обухвати све површине зграде на којима плаћате кирију и које се сматрају делом складишта. Ако је зграда чудног облика или је више пута проширивана, овај задатак може донекле потрајати. Када завршите мерење, израчунајте број квадратних стопа у складишту. За овај пример ћемо рећи да је складиште дубоко 175 стопа и дуго 230 стопа. Резултат тога је укупно 40.250 квадратних стопа (175 Кс 230 = 40.250). Ово је први број који ће вам требати да довршите прорачун трошкова складиштења.
Прегледајте финансијске извештаје како бисте утврдили трошкове настале у складишту током претходних 12 месеци. Додајте трошкове закупа зграде, комуналне услуге, уговоре о обезбеђењу и трошкове свих услуга попут уређења зелених површина или дворишних услуга. Томе додајте и трошкове платног списка и све накнаде за запослене, укључујући здравствено осигурање, доприносе од 401.000 и порезе. Укључите трошкове осигурања као и трошкове опреме као што су виљушкари, копир апарати, рачунари и возила. Овој листи додајте и све друге трошкове настале у складишту током датог временског периода. Када се прикупе сви подаци, збројите износе да бисте утврдили годишње трошкове управљања складиштем.
Поделите укупне трошкове настале у складишту са бројем квадратних стопа у складишту. Ако је укупан корак 2. корака 750.000 УСД, тада бисте по квадратном метру коштали 18.63 УСД. Ове информације су драгоцене приликом израчунавања трошкова новог објекта у поређењу са постојећим објектом.
Израчунајте трошкове складиштења на додатни начин. Узмите укупан број јединица отпремљених током претходних 12 месеци и додајте укупан број јединица које се тренутно чувају у складишту. Ово је укупан број обрађених јединица током претходне године. Поделите укупне трошкове складишта од 750.000 УСД са бројем обрађених јединица, што ће у овом примеру износити 500.000 јединица, што вам даје трошкове складиштења од 1,50 УСД по јединици. Овај прорачун може помоћи у одређивању укупне профитабилности, где треба извршити побољшања и како промене могу утицати на цену по јединици залиха.