Številne vrste podjetij uporabljajo frekvenčne tabele in se odlikuje kot frekvenčni kalkulator. So matematični izračun, ki prikazuje na primer porazdelitev odgovorov na vprašanje v anketi.
Lahko tudi prikažejo frekvenčno porazdelitev pojavitev znotraj nabora podatkov.
Podatke o temperaturi skozi leto bi lahko na primer razvrstili v obsege, da bi videli trende podnebnih podatkov. Učenje izdelave frekvenčnih tabel z uporabo Excel je sprva nekoliko zahtevno, vendar postane zelo enostavno, potem ko ste to storili nekajkrat.
V naboru podatkov imate na primer 100 odgovorov na anketo. Začnite oštevilčevati svojo prvo vrstico s številkami vprašanj, odgovore pa v prvem stolpcu celice A2.
Celica A1 bi bila prazna, celica A2 pa bi imela odgovore prvega anketiranca na vprašanja, ki gredo čez. Rezultati prvega vprašanja bi bili v celici A2, drugo vprašanje pa celica A3 in tako naprej do konca vprašalnika.
Po vnosu vseh podatkov preglejte preglednico, nato določite obseg podatkov. Če imate v naboru podatkov 100 vprašanih, boste imeli 100 vrstic podatkov, ki se končajo v vrstici 101. (Ne pozabite, da je prva vrstica številka vprašanja.)
Formula za tri bi bila count (b2: b101,3) in tako naprej skozi vse vaše možne odgovore na vprašanje.
Poenostavite postopek tako, da v celice prilepite prvo formulo za štetje - count (a2: a101,1) - za število možnih odgovorov.
Če imate na primer šest možnih odgovorov, kopirajte to formulo v prvih šest celic na območju vaše preglednice, kjer izvajate štetje.
Merila ročno spremenite z 1 v drugi celici na 2 in tretji na 3 itd. Ko naredite vse spremembe od 1 do 6, vnesite formulo za izračun odstotne porazdelitve.
Če na primer za štetje uporabljate A105 do A110, za seštevanje stolpca uporabite gumb vsote v orodni vrstici formule v Excelu ali to formulo: = vsota (a105: a110). Za vnos formule bi uporabili celico A111.
Za izračun uporabite naslednjo formulo frekvenčne porazdelitve rezultatov v A105 do A110, začenši v celici A112: = a105 / a111). Tako boste dobili decimalni odziv, ki ga lahko za lažji ogled preoblikujete v odstotek.
Če na primer vaš nabor podatkov preide z 1 na 100, bi ga verjetno želeli razdeliti na 10 segmentov, od 1 do 10, od 11 do 20, od 21 do 30 itd. Predpostavimo, da so vaši podatki v stolpcu A in v vrsticah od 1 do 100.
V stolpce poleg podatkovnih nizov vnesite naslednje številke od B1 do B10: 10, 20, 30, 40, 50, 60 in tako naprej, pri čemer je vsako število v ločeni celici.
Postavite miško v funkcijsko vrstico nad razpredelnico (kjer piše "fx"), nato vnesite formulo. Formula za štetje frekvenc je precej enostavna: = frekvenca (b1: b100b1: b10).
Ker je to funkcija matrike, morate med pritiskom na tipko Enter pritisniti tipko Shift. V nasprotnem primeru se prikaže napaka, kot je "= NAME?" ali nekaj takega. Če ste pravilno vnesli formulo, bodo rezultati prikazani v stolpcih C1 do C10.
Seštejte rezultate C1 skozi C10, kot je razloženo v oddelku 1, korak 5, vendar z uporabo celic od C1 do C10.
Za izračun frekvenčne porazdelitve rezultatov v C1 do C10 uporabite naslednjo formulo, začenši v celici C11: = c1 / b $ b11). Tako boste dobili decimalni odziv, ki ga lahko za lažji ogled preoblikujete v odstotek.