Znanje pravilnega izračuna in poročanja o dejanskih stroških skladiščenja je ključnega pomena za finančno načrtovanje, pa tudi za logistiko in načrtovanje zalog. Pri izračunu teh stroškov je treba upoštevati veliko dejavnikov. Zajem teh podatkov je lahko izziv, vendar je ključnega pomena, če mora podjetje vedeti svoje resnične stroške in dobiček ter določiti, kje je mogoče in kaj je treba izboljšati.
Izmerite zunanje stene skladišča. To bi moralo vključevati vsa območja stavbe, za katera plačujete najemnino in ki veljajo za del skladišča. Če je stavba čudne oblike ali je bila večkrat razširjena, je ta naloga lahko dolgotrajna. Ko zaključite z merjenjem, izračunajte število kvadratnih metrov v skladišču. Za ta primer bomo rekli, da je skladišče globoko 175 in dolgo 230 metrov. Rezultat je skupno 40.250 kvadratnih čevljev (175 X 230 = 40.250). To je prva številka, ki jo boste potrebovali za dokončanje izračunov stroškov skladiščenja.
Preglejte računovodske izkaze, da ugotovite stroške skladišča v zadnjih 12 mesecih. Dodajte stroške najema stavbe, komunalne storitve, pogodbe o varovanju in stroške storitev, kot so urejanje okolice ali hišniške storitve. K temu prištejte še stroške plač in morebitne zagotovljene prejemke za zaposlene, vključno z zdravstvenim zavarovanjem, 401 tisoč prispevkov in davki. Vključite stroške zavarovanja in stroške opreme, kot so viličarji, kopirni stroji, računalniki in vozila. Temu seznamu dodajte vse druge stroške, ki so nastali v skladišču v zadevnem obdobju. Ko so zbrani vsi podatki, seštejte zneske za določitev letnih stroškov upravljanja skladišča.
Skupne stroške skladišča delite s številom kvadratnih metrov skladišča. Če bi bil v 2. koraku skupaj 750.000 USD, bi bili vaši stroški na kvadratni meter 18,63 USD. Te informacije so dragocene pri izračunu stroškov novega objekta v primerjavi z obstoječim objektom.
Stroške shranjevanja izračunajte na dodaten način. Vzemite skupno število enot, poslanih v zadnjih 12 mesecih, in dodajte skupno število enot, ki so trenutno shranjene v skladišču. To je skupno število enot, obdelanih v preteklem letu. Skupne stroške skladišča v višini 750.000 ameriških dolarjev delite s številom obdelanih enot, kar bo v tem primeru 500.000 enot, kar vam pomeni stroške skladiščenja v skladišču v višini 1,50 USD na enoto. Ta izračun lahko pomaga določiti splošno donosnost, kje je treba izboljšati in kako spremembe lahko vplivajo na ceno na enoto zaloge.