Študentska povprečna ocena (GPA) vpliva na njeno sprejetje na fakulteto. Študentje morajo skrbeti tudi za svoj splošni uspeh, saj lahko višji razredi odpirajo več štipendij in štipendij, nizki pa lahko privedejo do akademske suspenzije ali odpovedi. Univerzitetni uspehi so pomembni tudi za dodiplomske študente, ki želijo obiskovati podiplomski študij. Svoj GPA lahko enostavno izračunate s preglednico računalniške programske opreme Excel.
Odprite novo Excelovo preglednico. V prvo vrstico vnesite naslove. Začenši s stolpcem A in končajući z D, vnesite naslednje naslove: Tečaj, ocena, kreditne točke in točke kakovosti.
V stolpcu A navedite tečaje, ki jih obiskujete poimensko, začnite v 2. vrstici in se spustite, kolikor je potrebno. Upoštevajte, da so to tudi nalepke, zato si z vsemi besedami lažje zapomnite, kakšen je razred: na primer stolpec A lahko bere angleščino, kemijo, zgodovino in francoščino. Vnesite oznako GPA v vrstico za zadnjo oznako razreda.
V stolpec B poleg ustreznih oznak vnesite številčne vrednosti ocen, pridobljenih za vsak razred. Upoštevajte, da je ocena 'A' 4, 'B' 3, 'C' 2, 'D' 1 in 'F' 0. Za večjo natančnost preverite pri uradni politiki ocenjevanja v šoli, ali so podane pozitivne ali negativne ocene, na primer A -.
V stolpec C vnesite število kreditnih točk ali semestrskih ur, ki veljajo za posamezen razred. Če niste prepričani, koliko kreditnih točk boste predali predavanju, preverite svoj urnik in / ali katalog tečajev.
Dovolite Excelu, da izračuna točke kakovosti ali množenje številskih ocen s krediti. Kliknite celico D2, prvo prazno celico v tem stolpcu pod naslovom, in povlecite, dokler celice D, ki ustrezajo vsem razredom, niso označene z modro. V orodno vrstico na vrhu preglednice vnesite "= B2 * C2". V meniju "Uredi" izberite "Izpolni" in pritisnite "Enter". Preverite, ali so izračuni prikazani za vsak razred v stolpcu D.
Dodajte stolpec za točke kakovosti tako, da izberete celico v stolpcu D prazne vrstice GPA in nato v orodno vrstico vnesete "= Sum", ki mu sledi obseg celic, ki jih želite vključuje: če so na primer točke kakovosti naštete v celicah D2 do D6, vnesite "= Vsota (D2: D6)" in pritisnite "Enter". Dodajte stolpec za kredite z uporabo iste tehnike v C stolpec.
Izračunajte GPA tako, da celico točke kakovosti v tej vrstici delite s kreditno celico. Če so na primer točke kakovosti v D7, krediti pa v C7, v orodno vrstico "= D7 / C7" vnesite naslednje in pritisnite "Enter" za izračun GPA. Shranite preglednico.