Využíva veľa druhov spoločností frekvenčné tabuľky a vynikajú ako frekvenčná kalkulačka. Sú to matematický výpočet, ktorý ukazuje napríklad rozdelenie odpovedí na otázku v prieskume.
Mohli by tiež zobraziť frekvenčné rozdelenie výskytov v rámci súboru údajov.
Napríklad teplotné údaje v priebehu roka je možné zoskupiť do rozsahov, aby ste videli trendy v oblasti klimatických údajov. Naučiť sa, ako vytvárať frekvenčné tabuľky pomocou Excel je zo začiatku trochu náročná, ale stane sa veľmi ľahkou potom, ako ste to niekoľkokrát zvládli.
Vo svojej množine údajov môžete mať napríklad 100 odpovedí na prieskum. Prvý riadok začnite číslovať číslom otázky a odpoveďou respondenta v prvom stĺpci v bunke A2.
Bunka A1 by bola prázdna, ale bunka A2 by mala odpovede prvého respondenta na položené otázky. Bunka A2 by mala výsledky prvej otázky, bunka A3 by bola druhou otázkou atď. Až na koniec dotazníka.
Po zadaní všetkých údajov prezrite si tabuľku a potom určte rozsah údajov. Ak máte v súbore údajov 100 respondentov, budete mať 100 riadkov údajov končiacich na riadku 101. (Pamätajte, že prvý riadok je číslo otázky.)
Vzorec pre tri by bol countif (b2: b101,3) atď. Prostredníctvom všetkých vašich možných odpovedí na otázku.
Zjednodušte postup vložením prvého počítacieho vzorca - countif (a2: a101,1) - do buniek pre počet možných odpovedí.
Napríklad, ak máte šesť možných odpovedí, skopírujte tento vzorec do prvých šiestich buniek v oblasti tabuľky, kde počítate.
Zmeňte kritériá manuálne z 1 v druhej bunke na 2 a z tretej na 3 atď. Po vykonaní všetkých zmien v rozsahu od 1 do 6 zadajte vzorec na výpočet percentuálneho rozdelenia.
Ak napríklad na počítanie používate A105 až A110, na sčítanie stĺpca by ste použili tlačidlo súčtu na paneli nástrojov vzorcov v programe Excel alebo tento vzorec: = suma (a105: a110). Na vloženie vzorca by ste použili bunku A111.
Pomocou nasledujúceho vzorca vypočítajte frekvenčné rozdelenie výsledkov v A105 až A110, začínajúc v bunke A112: = a105 / a111). Získate tak desatinnú odpoveď, ktorú môžete preformátovať na percentá pre ľahšie prezeranie.
Ak sa napríklad vaša množina údajov pohybuje od 1 do 100, pravdepodobne by ste ju chceli rozdeliť na 10 segmentov, 1 až 10, 11 až 20, 21 až 30 atď. Predpokladajme, že vaše údaje sú v stĺpci A a v riadkoch 1 až 100.
Zadajte nasledujúce čísla v B1 až B10, do stĺpca vedľa údajovej série: 10, 20, 30, 40, 50, 60 atď., Pričom každé číslo je v samostatnej bunke.
Umiestnite myš na funkčný riadok nad hárkom tabuľky (kde je napísané „fx“) a potom zadajte svoj vzorec. Vzorec pre počítanie frekvencií je dosť jednoduchý: = frekvencia (b1: b100b1: b10).
Pretože ide o funkciu poľa, musíte stlačiť kláves Control Shift a súčasne stlačiť kláves Enter. V opačnom prípade sa zobrazí chyba ako „= NAME?“ alebo niečo podobné. Ak ste vzorec zadali správne, výsledky sa zobrazia v stĺpcoch C1 až C10.
Sčítajte výsledky C1 cez C10, ako sú opísané v časti 1, krok 5, ale s použitím buniek v C1 až C10.
Použite nasledujúci vzorec na výpočet frekvenčného rozdelenia výsledkov v C1 až C10 a začnite ho v bunke C11: = c1 / b $ b11). Získate tak desatinnú odpoveď, ktorú môžete preformátovať na percentá pre ľahšie prezeranie.