Многие компании используют частотные таблицы и превосходный калькулятор частоты. Это математический расчет, показывающий, например, распределение ответов на вопрос в опросе.
Они также могут показать частотное распределение вхождений в наборе данных.
Например, данные о температуре в течение года можно сгруппировать в диапазоны, чтобы увидеть тенденции климатических данных. Изучение того, как составлять частотные таблицы, используя Excel Сначала это немного сложно, но становится очень легко после того, как вы проделаете это несколько раз.
Например, в вашем наборе данных может быть 100 ответов на опрос. Начните нумерацию первой строки с номеров вопросов и ответов респондентов в первом столбце ячейки A2.
Ячейка A1 будет пустой, но в ячейке A2 будут ответы первого респондента на поставленные вопросы. В ячейке A2 будут результаты первого вопроса, в ячейке A3 будет второй вопрос и так далее до конца анкеты.
Просмотрите свою электронную таблицу после того, как все данные были введены, затем определите диапазон данных. Если в вашем наборе данных 100 респондентов, у вас будет 100 строк данных, заканчивающихся строкой 101. (Помните, что первая строка - это номер вопроса.)
Формула для троек будет выглядеть так: counttif (b2: b101,3), и так далее во всех ваших возможных ответах на вопрос.
Упростите процесс, вставив первую формулу подсчета - countif (a2: a101,1) - в ячейки для количества возможных ответов.
Например, если у вас есть шесть возможных ответов, скопируйте эту формулу в первые шесть ячеек в той области вашей электронной таблицы, где вы производите подсчет.
Измените критерии вручную с 1 во второй ячейке на 2, а в третьей на 3 и т. Д. После внесения всех изменений с 1 по 6 введите формулу для расчета процентного распределения.
Например, если вы используете A105–110 для подсчета, вы должны либо использовать кнопку суммы на панели инструментов формулы в Excel, чтобы суммировать столбец, либо эту формулу: = sum (a105: a110). Вы можете использовать ячейку A111, чтобы ввести формулу.
Используйте следующую формулу для расчета частотные распределения результатов в ячейках от A105 до A110, начиная с ячейки A112: = a105 / a111). Это даст вам десятичный ответ, который вы можете переформатировать в процентное соотношение для облегчения просмотра.
Например, если ваш набор данных идет от 1 до 100, вы, вероятно, захотите разбить его на 10 сегментов: от 1 до 10, от 11 до 20, от 21 до 30 и так далее. Предположим, ваши данные находятся в столбце A и строках с 1 по 100.
Введите следующие числа от B1 до B10 в столбец рядом с рядом данных: 10, 20, 30, 40, 50, 60 и так далее, каждое число в отдельной ячейке.
Поместите указатель мыши на функциональную панель над таблицей (там, где написано «fx»), затем введите формулу. Формула для подсчета частот довольно проста: = частота (b1: b100b1: b10).
Поскольку это функция массива, вы должны удерживать нажатой клавишу «Control Shift», пока нажимаете клавишу «Ввод». В противном случае вы получите сообщение об ошибке "= NAME?" или что-то типа того. Если вы правильно ввели формулу, результаты будут показаны в столбцах с C1 по C10.
Суммируйте результаты от C1 до C10, как описано в разделе 1, шаг 5, но используя ячейки от C1 до C10.
Используйте следующую формулу для вычисления частотного распределения результатов от C1 до C10, начиная с ячейки C11: = c1 / b $ b11). Это даст вам десятичный ответ, который вы можете переформатировать в процентное соотношение для облегчения просмотра.