Если не удалить повторяющиеся данные строк в файлах OpenOffice Calc, это может повлиять на точность статистических данных электронной таблицы. Хотя OpenOffice Calc не предлагает интегрированного инструмента для удаления повторяющихся данных, вы можете использовать формулу чтобы точно определить дубликаты в ваших строках, а затем использовать инструмент сортировки, чтобы выбрать и удалить их из ваших файл. Использование формулы для обнаружения дубликатов в ваших строках особенно полезно, если вы работаете с большим объемом информации.
В электронной таблице OpenOffice выберите все столбцы, в которых хранятся ваши данные. В разделе «Данные» нажмите «Сортировать» и отсортируйте данные по столбцу A в порядке возрастания или убывания. Щелкните следующую пустую ячейку в первой строке (например, если ваши данные заканчиваются в столбце C, щелкните пустую ячейку D1). Введите формулу «= ЕСЛИ (A1 = A2; 1; 0)» и нажмите клавишу «Ввод».
Перетащите маркер в правом нижнем углу ячейки, чтобы скопировать формулу во все строки. Формула поместит цифру «1» рядом с любой строкой, которую она распознает как повторяющуюся. OpenOffice рекомендует копировать значения, полученные с помощью формул, поверх самих ячеек формулы, чтобы заморозить содержимое.
Скопируйте все ячейки в столбец с формулами, затем нажмите «Shift-Ctrl-V». Установите флажок "Число" в окне "Специальная вставка", но оставьте все остальные поля неотмеченными и нажмите «ОК». Затем отсортируйте все свои данные по столбцу с формулой полученные результаты. Все строки с меткой «1» являются дубликатами и теперь будут сгруппированы вместе, чтобы вы могли их удалить.