Multe tipuri de companii folosesc tabele de frecvență și excelează ca calculator de frecvență. Sunt un calcul matematic care arată distribuirea răspunsurilor la o întrebare dintr-un sondaj, de exemplu.
De asemenea, ar putea arăta distribuția frecvenței aparițiilor într-un set de date.
De exemplu, datele de temperatură pe parcursul anului ar putea fi grupate în intervale pentru a vedea tendințele datelor climatice. Învățarea modului de realizare a tabelelor de frecvență folosind excela este puțin provocator la început, dar devine foarte ușor după ce l-ai făcut de câteva ori.
De exemplu, este posibil să aveți 100 de răspunsuri la un sondaj în setul de date. Începeți să numerați primul rând cu numerele întrebărilor și răspunsurile respondenților din prima coloană din celula A2.
Celula A1 ar fi necompletată, dar celula A2 ar avea răspunsurile primului respondent la întrebările care trec. Celula A2 ar avea rezultatele primei întrebări, celula A3 ar fi a doua întrebare și așa mai departe, până la sfârșitul chestionarului.
Uită-te peste foaia de calcul după ce toate datele au fost introduse, apoi determină intervalul de date. Dacă aveți 100 de respondenți în setul de date, veți avea 100 de rânduri de date, care se termină pe rândul 101. (Amintiți-vă, primul rând este numărul întrebării.)
Formula pentru 3 ar fi countif (b2: b101,3) și așa mai departe prin toate răspunsurile posibile la întrebare.
Simplificați procesul prin lipirea primei formule de numărare - countif (a2: a101,1) - în celule pentru numărul de răspunsuri posibile pe care le aveți.
De exemplu, dacă aveți șase răspunsuri posibile, copiați acea formulă în primele șase celule din zona foii de calcul în care efectuați numărarea.
Schimbați manual criteriile de la 1 în a doua celulă la 2 și a treia la 3 și așa mai departe. După ce ați făcut toate modificările de la 1 la 6, introduceți formula pentru calcularea distribuției procentuale.
De exemplu, dacă utilizați A105 până la A110 pentru a vă număra, fie veți utiliza butonul sumă de pe bara de instrumente formulă din Excel pentru a însuma coloana, fie această formulă: = sumă (a105: a110). Ați folosi celula A111 pentru a introduce formula.
Folosiți următoarea formulă pentru a calcula distribuții de frecvență dintre rezultatele din A105 până la A110, începând cu celula A112: = a105 / a111). Acest lucru vă va oferi un răspuns zecimal, pe care îl puteți reformata într-un procent pentru o vizualizare mai ușoară.
De exemplu, dacă setul de date este de la 1 la 100, probabil că ați dori să îl împărțiți în 10 segmente, 1 la 10, 11 la 20, 21 la 30 și așa mai departe. Să presupunem că datele dvs. se află în coloana A și pe rândurile de la 1 la 100.
Tastați următoarele numere din B1 până la B10, într-o coloană de lângă seria de date: 10, 20, 30, 40, 50, 60 și așa mai departe, cu fiecare număr într-o celulă separată.
Poziționați mouse-ul în bara de funcții deasupra foii de calcul (unde scrie „fx”), apoi introduceți formula. Formula pentru numărarea frecvențelor este destul de ușoară: = frecvență (b1: b100b1: b10).
Deoarece aceasta este o funcție matrice, trebuie să țineți apăsată tasta de control în timp ce apăsați Enter. În caz contrar, veți primi o eroare de genul "= NAME?" sau ceva de genul ăsta. Dacă ați introdus corect formula, rezultatele vor fi afișate în coloana C1 până la C10.
Sumați total rezultatele C1through C10 așa cum s-a discutat în Secțiunea 1, Pasul 5, dar folosind celulele din C1 până la C10.
Utilizați următoarea formulă pentru a calcula distribuțiile de frecvență ale rezultatelor din C1 până la C10, începând cu celula C11: = c1 / b $ b11). Acest lucru vă va oferi un răspuns zecimal, pe care îl puteți reformata într-un procent pentru o vizualizare mai ușoară.