Dacă nu sunt eliminate, datele de rând duplicate din fișierele dvs. OpenOffice Calc pot risca să interfereze cu acuratețea statisticilor foii de calcul. În timp ce OpenOffice Calc nu oferă un instrument integrat pentru eliminarea datelor duplicat, puteți utiliza o formulă pentru a identifica duplicatele din rândurile dvs. și apoi utilizați instrumentul Sortare pentru a le selecta și a le elimina din fişier. Utilizarea formulei pentru a detecta duplicatele din rândurile dvs. este deosebit de utilă dacă lucrați cu o cantitate mare de informații.
În foaia dvs. de calcul OpenOffice, selectați toate coloanele care conțin datele dvs. Sub „Date”, faceți clic pe „Sortare” și sortați datele după coloana A în ordine crescătoare sau descendentă. Faceți clic pe următoarea celulă goală din primul rând (de exemplu, dacă datele dvs. se termină în coloana C, faceți clic pe celula goală D1). Tastați formula „= IF (A1 = A2; 1; 0)” și apoi apăsați tasta „Enter”.
Trageți mânerul în colțul din dreapta jos al celulei pentru a copia formula pe toate rândurile. Formula va plasa un „1” lângă orice rând pe care îl recunoaște ca duplicat. OpenOffice vă recomandă să copiați valorile produse de formule peste celulele formulei pentru a îngheța conținutul.
Copiați toate celulele din coloana formulă, apoi apăsați „Shift-Ctrl-V”. Bifați „Număr” în fereastra Lipire specială, dar lăsați toate celelalte câmpuri bifate și faceți clic pe „OK”. Apoi, sortați toate datele după coloana cu formula dvs. rezultate. Toate rândurile marcate cu „1” sunt duplicate și acum vor fi grupate împreună, astfel încât să le puteți șterge.