Posibilitatea de a calcula și raporta corect costurile reale de depozitare a depozitului este o cheie pentru planificarea financiară, precum și pentru planificarea logistică și a stocurilor. Există mulți factori care trebuie luați în considerare la calcularea acestor cheltuieli. Captarea acestor date poate fi o provocare, dar este esențial dacă o companie vrea să-și cunoască adevăratele costuri și profit și să stabilească unde pot și ar trebui să se facă îmbunătățiri.
Măsurați pereții exteriori ai depozitului. Aceasta ar trebui să includă toate zonele clădirii pe care plătiți chirie și care sunt considerate o parte a depozitului. Dacă clădirea are o formă ciudată sau a fost extinsă de mai multe ori, această sarcină poate dura oarecum. După ce ați finalizat măsurarea, calculați numărul de metri pătrați din depozit. Pentru acest exemplu, vom spune că depozitul are 175 de metri adâncime și 230 de metri lungime. Acest lucru are ca rezultat un total de 40.250 de metri pătrați (175 X 230 = 40.250). Acesta este primul număr de care veți avea nevoie pentru a finaliza calculele costurilor de stocare.
Examinați situațiile financiare pentru a determina cheltuielile suportate de depozit în ultimele 12 luni. Adăugați costul pentru închirierea clădirii, utilitățile, contractele de securitate și costul pentru orice servicii, cum ar fi amenajarea teritoriului sau serviciile de îngrijire. Adăugați la aceasta costurile salarizării și orice beneficii oferite angajaților, inclusiv asigurări de sănătate, 401k contribuții și taxe. Includeți costul asigurării, precum și costul echipamentelor, cum ar fi stivuitoare, copiatoare, computere și vehicule. La această listă se adaugă orice alte cheltuieli suportate de depozit în perioada de timp în cauză. Când toate datele au fost colectate, totalizați sumele pentru a determina costul anual de funcționare a depozitului.
Împărțiți cheltuielile totale suportate de depozit la numărul de metri pătrați din depozit. Dacă totalul Pasului 2 ar fi de 750.000 USD, atunci costul pe picior pătrat ar fi de 18.63 USD. Aceste informații sunt valoroase atunci când se calculează costul unei noi facilități în comparație cu o instalație existentă.
Calculați costurile de stocare într-un mod suplimentar. Luați numărul total de unități expediate în ultimele 12 luni și adăugați numărul total de unități stocate în prezent în depozit. Acesta este numărul total de unități manipulate în cursul anului precedent. Împărțiți costul total al depozitului de 750.000 USD la numărul de unități manipulate, care pentru acest exemplu vor fi 500.000 de unități, ceea ce vă oferă un cost de depozitare a depozitului de 1.50 USD pe unitate. Acest calcul poate ajuta la determinarea profitabilității globale, în cazul în care trebuie făcute îmbunătățiri și a modului în care modificările pot afecta costul pe unitate de inventar.