Według kontrolera waluty próbkowanie jest metodą wykorzystania ograniczonych zasobów audytowych, gdy populacja pozycji do testowania jest duża. Chociaż korzystanie z wiedzy i osądu w celu wybrania próby niestatystycznej jest dopuszczalne dla wielu celów audytu, statystyczna próbkowanie zapewnia obiektywność w doborze próby i większą dokładność przy wyciąganiu wniosków na temat całej populacji badania przedmiotów.
Ustalenie wielkości próby wymaga trochę cierpliwości i użycia kalkulatora lub tabel statystycznych. Audytor musi określić wielkość populacji grupy testowej i zdecydować, jaki poziom ufności i oczekiwany poziom odchyleń są dopuszczalne.
Zdefiniuj cechy testowanych pozycji, aby określić wielkość populacji testowej. Używanie wspólnych cech pomaga zapewnić, że każdy element w populacji ma taką samą szansę na wybór. Na przykład brytyjski krajowy urząd kontroli zaleca stosowanie cech, takich jak wszystkie pozycje zawarte w raporcie płacowym w danym dniu lub wszystkie kody pocztowe lub kody pocztowe w danym obszarze geograficznym. Ustalenie wielkości populacji da w wyniku liczbę całkowitą, taką jak 534 wpisy listy płac lub 271 kodów pocztowych.
Ustal poziom ufności, który należy zastosować do wyników próbki. Instytut Audytorów Wewnętrznych zauważa, że poziomy ufności zwykle wahają się od 90 do 99 procent. Termin poziom ufności odnosi się do stopnia wymaganego przez biegłego rewidenta, aby próbka odzwierciedlała prawdziwe wartości w populacji. Im wyższy wymagany poziom ufności, tym większa wielkość próby. Jeżeli biegły rewident ma wysoki stopień zaufania do skuteczności środowiska kontroli – zwykle ustalony poprzez obserwację, wywiady i procedury – tym niższy poziom pewności siebie wybierze.
Użyj wyników badań z poprzedniego roku lub wyników z próbki wstępnej, aby określić oczekiwaną wartość próbki wskaźnik odchylenia lub przedział ufności, aby oszacować oczekiwany wskaźnik niepowodzeń kontroli w populacja. Na przykład audytor może oczekiwać dwuprocentowego odchylenia brakujących formularzy zamówień sprzedaży w stosunku do wszystkich przyjętych zamówień.
Użyj wielkości populacji, poziomu ufności i oczekiwanego współczynnika odchylenia ustalonego powyżej, aby określić wielkość próby. Do wykonania obliczeń użyj tabel statystycznych lub podręcznego kalkulatora statystycznego. Uzyskaj dostęp do bezpłatnego kalkulatora statystycznego online ze strony internetowej, takiej jak Macorr lub Creative Research Systems, i wprowadź dane wielkość populacji, poziom ufności i przedział ufności lub oczekiwany wskaźnik odchyleń, aby szybko obliczyć próbę audytową rozmiar.