Hvis ikke fjernet, kan dupliserte raddata i OpenOffice Calc-filene risikere å forstyrre nøyaktigheten i regnearkstatistikken. Mens OpenOffice Calc ikke tilbyr et integrert verktøy for å fjerne dupliserte data, kan du bruke en formel for å finne duplikatene i radene dine, og bruk deretter sorteringsverktøyet til å velge og fjerne dem fra fil. Å bruke formelen for å oppdage duplikatene i radene dine er spesielt nyttig hvis du jobber med mye informasjon.
I OpenOffice-regnearket velger du alle kolonnene som inneholder dataene dine. Klikk på "Sorter" under "Data" og sorter dataene dine etter kolonne A i stigende eller fallende rekkefølge. Klikk på neste tomme celle i første rad (hvis for eksempel dataene dine ender i kolonne C, klikker du på tom celle D1). Skriv inn formelen "= IF (A1 = A2; 1; 0)" og trykk deretter "Enter" -tasten.
Dra håndtaket i nederste høyre hjørne av cellen for å kopiere formelen til alle radene. Formelen vil plassere en "1" ved siden av en hvilken som helst rad den gjenkjenner som et duplikat. OpenOffice anbefaler at du kopierer verdiene produsert av formlene over selve formelcellene for å fryse innholdet.
Kopier alle cellene i formelkolonnen, og trykk deretter på "Shift-Ctrl-V." Merk av for "Nummer" i Lim inn spesialvinduet, men la alle andre felt være merket av og klikk "OK". Deretter sorterer du alle dataene dine etter kolonnen med formelen resultater. Alle radene merket "1" er duplikater og vil nå bli gruppert sammen slik at du kan slette dem.