Veel soorten bedrijven gebruiken frequentietabellen en excelleer als frequentiecalculator. Ze zijn een wiskundige berekening die bijvoorbeeld de verdeling van antwoorden op een vraag in een enquête laat zien.
Ze kunnen ook de frequentieverdeling van voorvallen binnen een dataset laten zien.
Temperatuurgegevens in de loop van het jaar kunnen bijvoorbeeld worden gegroepeerd in bereiken om trends in klimaatgegevens te zien. Leren hoe je frequentietabellen maakt met Excel is in het begin een beetje uitdagend, maar het wordt heel gemakkelijk nadat je het een paar keer hebt gedaan.
U kunt bijvoorbeeld 100 reacties op een enquête in uw dataset hebben. Begin met het nummeren van uw eerste rij met de vraagnummers en de antwoorden van de respondenten in de eerste kolom in cel A2.
Cel A1 zou leeg zijn, maar cel A2 zou de antwoorden van de eerste respondent op de vragen hebben. Cel A2 zou de resultaten van de eerste vraag hebben, cel A3 zou de tweede vraag zijn, enzovoort, tot het einde van de vragenlijst.
Bekijk uw spreadsheet nadat alle gegevens zijn ingevoerd en bepaal vervolgens het bereik van de gegevens. Als u 100 respondenten in uw dataset heeft, heeft u 100 rijen met gegevens, eindigend op rij 101. (Denk eraan dat de eerste rij het vraagnummer is.)
De formule voor de 3's is countif (b2:b101,3), enzovoort, door al je mogelijke antwoorden op de vraag.
Vereenvoudig het proces door de eerste telformule--countif (a2:a101,1)--in de cellen te plakken voor het aantal mogelijke antwoorden dat u hebt.
Als u bijvoorbeeld zes mogelijke antwoorden heeft, kopieert u die formule naar de eerste zes cellen in het gebied van uw spreadsheet waar u aan het tellen bent.
Wijzig de criteria handmatig van 1 in de tweede cel in 2, en de derde in 3, enzovoort. Nadat u alle wijzigingen in 1 tot en met 6 hebt aangebracht, voert u de formule in voor het berekenen van de procentuele verdelingen.
Als u bijvoorbeeld A105 tot en met A110 gebruikt om te tellen, gebruikt u ofwel de somknop op de formulewerkbalk in Excel om de kolom op te tellen, of deze formule: =som (a105:a110). U zou cel A111 gebruiken om de formule in te voeren.
Gebruik de volgende formule om de te berekenen frequentieverdeling van de resultaten in A105 tot en met A110, beginnend in cel A112: =a105/a111). Dit geeft u een decimaal antwoord, dat u opnieuw kunt formatteren in een percentage om het gemakkelijker te kunnen bekijken.
Als uw dataset bijvoorbeeld van 1 tot 100 gaat, wilt u deze waarschijnlijk opdelen in 10 segmenten, 1 tot 10, 11 tot 20, 21 tot 30, enzovoort. Laten we aannemen dat uw gegevens zich in kolom A en rijen 1 tot 100 bevinden.
Typ de volgende getallen in B1 tot en met B10, in een kolom naast de gegevensreeks: 10, 20, 30, 40, 50, 60, enzovoort, met elk getal in een aparte cel.
Plaats de muis in de functiebalk boven het werkblad (waar staat "fx") en typ vervolgens uw formule. De formule voor het tellen van frequenties is vrij eenvoudig: =frequentie (b1:b100b1:b10).
Aangezien dit een array-functie is, moet je control shift ingedrukt houden terwijl je op enter drukt. Anders krijg je een foutmelding zoals "=NAME?" of zoiets. Als u uw formule correct hebt ingevoerd, worden de resultaten weergegeven in kolom C1 tot en met C10.
Totaal de resultaten van C1 tot en met C10 zoals besproken in sectie 1, stap 5, maar met behulp van de cellen in C1 tot en met C10.
Gebruik de volgende formule om de frequentieverdelingen van de resultaten in C1 tot en met C10 te berekenen, beginnend in cel C11: =c1/b$b11). Dit geeft u een decimaal antwoord, dat u opnieuw kunt formatteren in een percentage om het gemakkelijker te kunnen bekijken.