De mogelijkheid om de werkelijke opslagkosten in het magazijn correct te berekenen en te rapporteren, is een sleutel tot financiële planning, evenals logistiek en voorraadplanning. Er zijn veel factoren waarmee rekening moet worden gehouden bij het berekenen van deze kosten. Het vastleggen van deze gegevens kan een uitdaging zijn, maar het is van cruciaal belang als een bedrijf de werkelijke kosten en winst wil kennen en wil bepalen waar verbeteringen kunnen en moeten worden aangebracht.
Meet de buitenmuren van het magazijn. Dit moet alle delen van het gebouw omvatten waarop u huur betaalt en die als onderdeel van het magazijn worden beschouwd. Als het gebouw een vreemde vorm heeft of meerdere keren is uitgebreid, kan deze taak wat tijdrovend zijn. Nadat u de meting hebt voltooid, berekent u het aantal vierkante meter in het magazijn. Voor dit voorbeeld zullen we zeggen dat het magazijn 175 voet diep en 230 voet lang is. Dit resulteert in een totaal van 40.250 vierkante voet (175 X 230 = 40.250). Dit is het eerste nummer dat u nodig heeft om uw opslagkostenberekeningen te voltooien.
Bekijk de financiële overzichten om de kosten te bepalen die het magazijn in de afgelopen 12 maanden heeft gemaakt. Voeg de kosten toe om het gebouw te huren, nutsvoorzieningen, beveiligingscontracten en de kosten voor alle diensten zoals landschapsarchitectuur of schoonmaakdiensten. Voeg daarbij de kosten van loonadministratie en eventuele verstrekte personeelsbeloningen, inclusief ziektekostenverzekering, 401k-bijdragen en belastingen. Omvat verzekeringskosten en apparatuurkosten zoals vorkheftrucks, kopieerapparaten, computers en voertuigen. Voeg aan deze lijst eventuele andere kosten toe die het magazijn in de betreffende periode heeft gemaakt. Wanneer alle gegevens zijn verzameld, telt u de bedragen bij elkaar op om de jaarlijkse kosten voor de exploitatie van het magazijn te bepalen.
Verdeel de totale kosten van het magazijn door het aantal vierkante meter in het magazijn. Als het totaal van stap 2 $ 750.000 was, zouden uw kosten per vierkante voet $ 18,63 zijn. Deze informatie is waardevol bij het berekenen van de kosten van een nieuwe faciliteit in vergelijking met een bestaande faciliteit.
Bereken opslagkosten op een extra manier. Neem het totale aantal eenheden dat in de afgelopen 12 maanden is verzonden en voeg het totale aantal eenheden toe dat momenteel in het magazijn is opgeslagen. Dit is het totale aantal eenheden dat in het voorgaande jaar is afgehandeld. Deel de totale magazijnkosten van $ 750.000 door het aantal verwerkte eenheden, wat in dit voorbeeld 500.000 eenheden zal zijn, wat u een magazijnopslagkost van $ 1,50 per eenheid geeft. Deze berekening kan helpen om de algehele winstgevendheid te bepalen, waar verbeteringen moeten worden aangebracht en hoe wijzigingen de kosten per voorraadeenheid kunnen beïnvloeden.