Statistieken presenteren informatie op een bruikbare manier die gemakkelijk te begrijpen is voor mensen. Het is moeilijker voor een persoon om grotere getallen te begrijpen, zoals 2.200 van de 6.600, maar als je hem in plaats daarvan 1 op 3 vertelt, kan hij zich beter inleven. Een ander handig hulpmiddel is om de verhouding op dezelfde manier uit te drukken als een even getal. Hierdoor kunnen gemakkelijk vergelijkingen worden gemaakt tussen groepen van verschillende grootte. Het zeggen van 2.000 van de 6.000 in de ene groep en 9.990 van de 15.000 in een andere groep maakt vergelijkingen moeilijk, maar het zeggen van 333 van de 1.000 in de eerste groep en 666 van de 1.000 in de tweede groep zorgen voor gemakkelijke vergelijkingen: Groep 2 heeft tweemaal de prevalentie tarief.
Kijk naar het totale aantal voorvallen en de totale populatieomvang. Stel dat u bijvoorbeeld het jaarlijkse aantal overvallen per duizend mensen wilt weten. Je zou kunnen ontdekken dat er elk jaar 10.000 overvallen zijn in een stad met 250.000 inwoners.
Deel de bevolkingsomvang door duizend. In het voorbeeld is 250.000 gedeeld door 1.000 gelijk aan 250, wat het quotiënt wordt genoemd, het resultaat van deling.
Deel het aantal keren door het vorige quotiënt. In het voorbeeld is 10.000 gedeeld door 250 gelijk aan 40.
Interpreteer de resultaten als dit laatste quotiënt per duizend. Omdat er technisch gezien 250 groepen van 1.000 mensen zijn, en gemiddeld in elk van deze 250 groepen zijn er 40 overvallen, weet je dat de prevalentie 40 overvallen per 1.000 mensen is.