Gebėjimas tinkamai apskaičiuoti ir pranešti faktines sandėlio sandėliavimo išlaidas yra raktas į finansinį planavimą, taip pat logistikos ir atsargų planavimą. Skaičiuojant šias išlaidas reikia atsižvelgti į daugelį veiksnių. Gauti šiuos duomenis gali būti nelengva, tačiau tai yra labai svarbu, jei įmonė nori žinoti savo tikrąsias išlaidas ir pelną bei nustatyti, kur galima ir ką reikėtų patobulinti.
Išmatuokite išorines sandėlio sienas. Tai turėtų apimti visas pastato teritorijas, už kurias mokate nuomą ir kurios laikomos sandėlio dalimi. Jei pastatas yra keistos formos arba buvo kelis kartus išplėstas, ši užduotis gali šiek tiek užtrukti. Baigę matavimą, apskaičiuokite kvadratinių pėdų skaičių sandėlyje. Šiame pavyzdyje pasakysime, kad sandėlis yra 175 pėdų gylio ir 230 pėdų ilgio. Dėl to iš viso gaunama 40 250 kvadratinių pėdų (175 X 230 = 40 250). Tai yra pirmasis numeris, kurį turėsite atlikti, kad galėtumėte apskaičiuoti saugyklos kainą.
Peržiūrėkite finansines ataskaitas, kad nustatytumėte išlaidas, kurias sandėlis patyrė per praėjusius 12 mėnesių. Pridėkite pastato nuomos, komunalinių paslaugų, apsaugos sutarčių ir bet kokių paslaugų, tokių kaip kraštovaizdžio tvarkymo ar sargų paslaugos, išlaidas. Prie to pridėkite darbo užmokesčio ir visų išmokų darbuotojams išlaidas, įskaitant sveikatos draudimą, 401 tūkst. Įmokų ir mokesčius. Įtraukite draudimo išlaidas, taip pat įrangos, tokios kaip krautuvai, kopijavimo aparatai, kompiuteriai ir transporto priemonės, išlaidas. Į šį sąrašą įtraukite visas kitas sandėlio išlaidas per tą laikotarpį. Surinkus visus duomenis, susumuokite visas sumas, kad nustatytumėte metines sandėlio eksploatavimo išlaidas.
Padalinkite visas sandėlio išlaidas iš kvadratinių pėdų sandėlyje skaičiaus. Jei bendra 2 veiksmo suma buvo 750 000 USD, tada jūsų kaina už kvadratinę pėdą būtų 18,63 USD. Ši informacija yra vertinga apskaičiuojant naujos priemonės kainą, palyginti su esama įranga.
Apskaičiuokite papildomą saugojimo kainą. Paimkite bendrą per pastaruosius 12 mėnesių išsiųstų vienetų skaičių ir pridėkite bendrą šiuo metu sandėlyje saugomų vienetų skaičių. Tai yra bendras per praėjusius metus tvarkytų vienetų skaičius. Padalinkite bendrą 750 000 USD sandėlio kainą iš tvarkomų vienetų skaičiaus, kuris šiame pavyzdyje bus 500 000 vienetų, o tai jums duos 1,50 USD už vienetą. Šis skaičiavimas gali padėti nustatyti bendrą pelningumą, kur reikia patobulinti ir kaip pokyčiai gali paveikti vieno atsargų vieneto kainą.