קל יותר לקרוא מספרים ארוכים ב- Excel כאשר מצמצמים את מספר הספרות המוצגות בגליון העבודה. התיקון הפשוט ביותר במקרים רבים הוא שינוי פורמט התצוגה כדי להקטין את מספר המקומות העשרוניים. עם זאת, אם ברצונך לשנות את ערכי התא בפועל, או אם ברצונך להקטין את מספר הספרות המשמעותיות משמאל למקום העשרוני, השתמש במקום זאת בפונקציית העיגול של Excel.
לחץ על החץ הימני בקטע מספר ברצועת הכלים כדי להקטין את המקומות העשרוניים. זכור שזה משנה רק את מה שאתה רואה על המסך; כדי לשנות את הערכים בפועל בתאים לשימוש בחישובים, השתמש במקום זאת בפונקציה ROUND.
הזן את הנוסחה ROUND בתבנית הבאה (בהנחה שהמספר שלך נמצא בתא A1): \ = ROUND (A1, x)
החלף את "x" במספר הספרות המשמעותיות שברצונך לשמור. לדוגמה, לסיבוב 1.377 עד 1.38, החלף את x ב- "2". אם ברצונך לבטל ספרות משמעותיות לפני המקום העשרוני, השתמש במספר שלילי. לדוגמה, כדי לעגל 145,345 עד 145,000, החלף את x ב- "-3".