סוגים רבים של חברות משתמשים טבלאות תדרים ולהצטיין כמחשבון תדרים. הם חישוב מתמטי שמראה את התפלגות התשובות לשאלה בסקר, למשל.
הם יכולים גם להציג את התפלגות התדרים של מקרים בתוך מערך נתונים.
לדוגמה, נתוני הטמפרטורה במהלך השנה יכולים להיות מקובצים לטווחים כדי לראות מגמות נתוני אקלים. ללמוד כיצד להכין טבלאות תדרים באמצעות לְהִצטַיֵן בהתחלה קצת מאתגר, אבל זה נעשה קל מאוד אחרי שעשית את זה כמה פעמים.
לדוגמה, יתכן ויהיו לך 100 תגובות לסקר בערכת הנתונים שלך. התחל למסור את השורה הראשונה שלך עם מספרי השאלה, ואת התגובות המגיבות בעמודה הראשונה בתא A2.
תא A1 יהיה ריק, אך בתא A2 יהיו התשובות של המשיב הראשון לשאלות שעוברות. לתא A2 יהיו תוצאות השאלה הראשונה, תא A3 יהיה השאלה השנייה, וכן הלאה, עד סוף השאלון.
חפש את הגיליון האלקטרוני שלך לאחר הזנת כל הנתונים, וקבע את טווח הנתונים. אם יש לך 100 משיבים בערכת הנתונים שלך, יהיו לך 100 שורות נתונים, שיסתיימו בשורה 101. (זכרו, השורה הראשונה היא מספר השאלה).
הנוסחה של השלוש תהיה כמונה (b2: b101,3), וכן הלאה דרך כל התגובות האפשריות שלך לשאלה.
פשט את התהליך על ידי הדבקת נוסחת הספירה הראשונה - countif (a2: a101,1) - בתאים למספר התגובות האפשריות שיש לך.
לדוגמא, אם יש לך שש תגובות אפשריות, העתק את הנוסחה לששת התאים הראשונים באזור הגיליון האלקטרוני שבו אתה מבצע את הספירה.
שנה את הקריטריונים באופן ידני מ -1 בתא השני ל -2, והשלישי ל -3, וכן הלאה. לאחר שביצעת את כל השינויים ל- 1 עד 6, הכנס את הנוסחה לחישוב התפלגות האחוזים.
לדוגמה, אם אתה משתמש ב- A105 עד A110 כדי לבצע את הספירה שלך, תשתמש בכפתור הסכום בסרגל הכלים של הנוסחה ב- Excel כדי לסכם את העמודה, או בנוסחה זו: = sum (a105: a110). היית משתמש בתא A111 כדי להכניס את הנוסחה.
השתמש בנוסחה הבאה כדי לחשב את התפלגויות תדרים מהתוצאות ב- A105 עד A110, התחלתו בתא A112: = a105 / a111). זה ייתן לך תגובה עשרונית, שאותה תוכל לעצב מחדש לאחוזים לצפייה קלה יותר.
לדוגמא, אם מערך הנתונים שלך עובר מ -1 ל -100, סביר להניח שתרצה לפרק אותו לעשרה פלחים, 1 עד 10, 11 עד 20, 21 עד 30 וכן הלאה. נניח שהנתונים שלך נמצאים בעמודה A ובשורות 1 עד 100.
הקלד את המספרים הבאים ב- B1 עד B10, בעמודה לצד סדרת הנתונים: 10, 20, 30, 40, 50, 60 וכן הלאה, כאשר כל מספר נמצא בתא נפרד.
מקם את העכבר בסרגל הפונקציות מעל הגיליון האלקטרוני (שם כתוב "fx") והקלד את הנוסחה שלך. הנוסחה לספירת תדרים היא די קלה: = תדר (b1: b100b1: b10).
מכיוון שזו פונקציית מערך, אתה צריך להחזיק את משמרת השליטה בזמן שאתה מקיש על Enter. אחרת תקבל שגיאה כמו "= NAME?" או משהו כזה. אם הזנת את הנוסחה שלך כהלכה, התוצאות יוצגו בעמודה C1 עד C10.
סה"כ את התוצאות של C1through C10 כפי שנדון בסעיף 1, שלב 5, אך באמצעות התאים ב- C1 עד C10.
השתמש בנוסחה הבאה כדי לחשב את התפלגויות התדרים של התוצאות ב- C1 עד C10, החל אותה בתא C11: = c1 / b $ b11). זה ייתן לך תגובה עשרונית, שאותה תוכל לעצב מחדש לאחוזים לצפייה קלה יותר.