אם לא מוסרים אותם, נתוני שורה כפולים בקבצי OpenOffice Calc שלך עלולים להסתכן בהפרעה לדיוק הסטטיסטיקה של הגיליון האלקטרוני שלך. בעוד OpenOffice Calc אינו מציע כלי משולב להסרת נתונים כפולים, אתה יכול להשתמש בנוסחה כדי לאתר את הכפילויות בשורות שלך ואז השתמש בכלי מיון כדי לבחור ולהסיר אותם מה- קוֹבֶץ. השימוש בנוסחה לאיתור הכפילויות בשורות שלך מועיל במיוחד אם אתה עובד עם כמות גדולה של מידע.
בגיליון האלקטרוני של OpenOffice בחר את כל העמודות המחזיקות את הנתונים שלך. תחת "נתונים", לחץ על "מיין" ומיין את הנתונים לפי עמודה A בסדר עולה או יורד. לחץ על התא הריק הבא בשורה הראשונה שלך (למשל, אם הנתונים שלך מסתיימים בעמודה C, לחץ על התא הריק D1). הקלד את הנוסחה "= IF (A1 = A2; 1; 0)" ואז לחץ על מקש "Enter".
גרור את הידית בפינה הימנית התחתונה של התא כדי להעתיק את הנוסחה לכל השורות. הנוסחה תציב "1" לצד כל שורה שהיא מזהה ככפול. OpenOffice ממליץ לך להעתיק את הערכים המיוצרים על ידי הנוסחאות מעל תאי הנוסחה עצמם כדי להקפיא את התוכן.
העתק את כל התאים בעמודת הנוסחה שלך, ואז לחץ על "Shift-Ctrl-V". סמן את "מספר" בחלון הדבק מיוחד, אך השאר את כל השדות האחרים ללא סימון ולחץ על "אישור". לאחר מכן, מיין את כל הנתונים לפי העמודה עם הנוסחה שלך תוצאות. כל השורות המסומנות "1" הן כפילויות וכעת יקובצו יחד כך שתוכל למחוק אותן.