ישנם מספר שיקולים בעת יצירת לוח זמנים של חטיבת ביניים. ביניהם, מה התלמיד צריך מבחינת התערבות או צרכים מיוחדים; אילו שיעורי ליבה יש להציע ואילו בחירות יכול בית הספר להרשות לעצמו להציע; אישורי הוראת צוות; אילו נושאים בית ספריים קיימים; אוכלוסיית הלומדים בשפה השנייה ומספר תלמידי ההתערבות בדרג 2 ודרגה 3. יש להבין ולהתמודד עם כל השיקולים הללו על מנת לפתח לוח זמנים ראשי לחטיבת הביניים.
הזן את כל מספרי הקורסים בגליון אלקטרוני, כדי לכלול קורסי ליבה ובקשות לקורסים נוספים.
ציין את מספר המורים העומדים לרשות כל חלק. החוק הפדרלי מחייב שמורים יהיו "בעלי כישורים גבוהים" ללמד בתחומי המקצוע המוקצים להם. ודא שהמורים הדרושים הם בעלי הכשרה גבוהה.
הקצה תקופת כיתה לכל מספר קטע. השתמש במספרים של השנה הקודמת אם הם נשארו זהים. העבר את משימות המורים, מספרי החלקים, מספרי החדרים וימי השבוע אם הם השתנו. בצע כל שינוי אחר הכרחי.
ערוך בדיקה יסודית של מספר המטלות עבור כל מורה, כדי לוודא שהיא אינה חורגת מההסכמים החוזיים. לדוגמה, אם נדרשות שתי תקופות הכנה ביום, בדוק את לוח הזמנים של כל מורה כדי להיות בטוח שיש שניים. אם מורה אינו מוסמך במיוחד לנושא ספציפי, וודא כי המורה אינו עולה על מספר החלקים שהוא רשאי ללמד.