Avere la capacità di calcolare e riportare correttamente i costi effettivi di stoccaggio del magazzino è una chiave per la pianificazione finanziaria, nonché per la pianificazione della logistica e dell'inventario. Ci sono molti fattori che devono essere considerati quando si calcolano queste spese. L'acquisizione di questi dati può essere impegnativa, ma è fondamentale se un'azienda deve conoscere i suoi reali costi e profitti e determinare dove possono e dovrebbero essere apportati miglioramenti.
Misurare le pareti esterne del magazzino. Questo dovrebbe includere tutte le aree dell'edificio su cui stai pagando l'affitto e che sono considerate parte del magazzino. Se l'edificio ha una forma strana o è stato ampliato più volte, questo compito può richiedere un po' di tempo. Una volta completata la misurazione, calcola il numero di piedi quadrati nel magazzino. Per questo esempio, diremo che il magazzino è profondo 175 piedi e lungo 230 piedi. Ciò si traduce in un totale di 40.250 piedi quadrati (175 X 230 = 40.250). Questo è il primo numero necessario per completare i calcoli dei costi di archiviazione.
Rivedere i rendiconti finanziari per determinare le spese sostenute dal magazzino durante i 12 mesi precedenti. Aggiungi il costo per l'affitto dell'edificio, le utenze, i contratti di sicurezza e il costo per eventuali servizi come paesaggistica o servizi di pulizia. A questo si aggiungono i costi del libro paga e gli eventuali benefici per i dipendenti forniti, compresa l'assicurazione sanitaria, i contributi di 401k e le tasse. Includere il costo dell'assicurazione e il costo dell'attrezzatura come carrelli elevatori, fotocopiatrici, computer e veicoli. A questo elenco aggiungere eventuali altre spese sostenute dal magazzino durante il periodo di tempo in questione. Quando tutti i dati sono stati raccolti, sommare gli importi per determinare il costo annuale per la gestione del magazzino.
Dividi le spese totali sostenute dal magazzino per il numero di piedi quadrati nel magazzino. Se il totale del passaggio 2 fosse di $ 750.000, il costo per piede quadrato sarebbe di $ 18,63. Queste informazioni sono preziose quando si calcola il costo di una nuova struttura rispetto a una struttura esistente.
Calcola i costi di archiviazione in un modo aggiuntivo. Prendi il numero totale di unità spedite durante i 12 mesi precedenti e aggiungi il numero totale di unità attualmente immagazzinate nel magazzino. Questo è il numero totale di unità movimentate durante l'anno precedente. Dividi il costo totale del magazzino di $ 750.000 per il numero di unità gestite, che in questo esempio sarà di 500.000 unità, il che ti dà un costo di stoccaggio del magazzino di $ 1,50 per unità. Questo calcolo può aiutare a determinare la redditività complessiva, dove è necessario apportare miglioramenti e come le modifiche possono influenzare il costo per unità di magazzino.