Jika tidak dihapus, data baris duplikat dalam file OpenOffice Calc Anda dapat berisiko mengganggu keakuratan statistik spreadsheet Anda. Meskipun OpenOffice Calc tidak menawarkan alat terintegrasi untuk menghapus data duplikat, Anda dapat menggunakan rumus untuk menentukan duplikat di baris Anda dan kemudian gunakan alat Sortir untuk memilih dan menghapusnya dari mengajukan. Menggunakan rumus untuk mendeteksi duplikat di baris Anda sangat membantu jika Anda bekerja dengan banyak informasi.
Di spreadsheet OpenOffice Anda, pilih semua kolom yang menyimpan data Anda. Di bawah "Data," klik "Urutkan" dan urutkan data Anda menurut kolom A dalam urutan Ascending atau Descending. Klik sel kosong berikutnya di baris pertama Anda (misalnya, jika data Anda berakhir di kolom C, klik sel kosong D1). Ketik rumus "=IF (A1=A2;1;0)" lalu tekan tombol "Enter".
Seret pegangan di sudut kanan bawah sel untuk menyalin rumus ke semua baris. Rumus akan menempatkan "1" di sebelah baris mana pun yang dikenalinya sebagai duplikat. OpenOffice merekomendasikan agar Anda menyalin nilai yang dihasilkan oleh rumus di atas sel rumus itu sendiri untuk membekukan konten.
Salin semua sel di kolom rumus Anda, lalu tekan "Shift-Ctrl-V." Centang "Nomor" di jendela Tempel Spesial, tetapi biarkan semua bidang lain tidak dicentang dan klik "OK." Selanjutnya, urutkan semua data Anda berdasarkan kolom dengan rumus Anda hasil. Semua baris bertanda "1" adalah duplikat dan sekarang akan dikelompokkan bersama sehingga Anda dapat menghapusnya.